Facility Coordinator (back-up role)

VINCI Facilities is op zoek naar een Facility Coordinator Als Facility Coördinator speel je een essentiële rol in het faciliteren van effectieve samenwerking tussen diverse externe en interne stakeholders, om snelle en nauwkeurige interventies te coördineren. Je hebt de verantwoordelijkheid voor het volledige proces van periodiek onderhoud, van start tot finish. In nauwe samenspraak met de Facility Manager, neem je de leiding bij het identificeren en aanpakken van technische uitdagingen en ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van technische opmerkingen en feedback. Je fungeert als een bron van algemeen technisch advies met betrekking tot gebouwen en draagt bij aan een service die niet alleen technisch hoogwaardig is, maar ook kostenefficiënt. Maar wat ga je dan concreet moeten doen? Een greep uit je takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor het effectieve beheer van financiële budgetten. Houd regelmatige evaluaties en prognoses bij om de kosten op koers te houden en identificeer mogelijke overschrijdingen. Je zult aanbevelingen doen voor kostenbesparingen. - Je voert grondige evaluaties uit van offertes van leveranciers en onderaannemers om volledigheid en nauwkeurigheid te waarborgen. Let op materiaalkosten, arbeid en planning. - Je beoordeelt technische offertes van onderaannemers (hard & soft) met jouw technische kennis. - Neem proactieve stappen om onvoorziene situaties aan te pakken en coördineer snelle oplossingen. - Zorg voor heldere interne en externe communicatie en coördineer verschillende aspecten van het project en zorg voor heldere interne en externe communicatie en coördineer verschillende aspecten van het project.

Jij bent de ideale Facility Coordinator als je…: - Je beschikt over een afgerond diploma hoger onderwijs (idealiter een bachelor of master Facility Management). - Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast kan je je professioneel uitdrukken in het Frans en Engels. - Je hebt enige kennis van elektromechanica, HVAC of de bouw in het algemeen. - Je werkt graag autonoom en zelfstandig. Je weet hoe je planmatig moet werken. - Je beschikt over een rijbewijs type B.