Expediteur export
Functieomschrijving
Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Expediteur Export.
* Boeken en vastleggen van ruimte bij zeevervoerders namens onze klanten
* Voorbereiden en versturen van boekingsadviezen/bevestigingen naar onze klanten, hun expediteurs en geïnteresseerde partijen. Dit houdt ook in dat onze kantoren in het buitenland op de hoogte worden gebracht van op handen zijnde zendingen.
* Verkrijgen en beveiligen van apparatuur die compatibel is met de te verzenden producten.
* Het regelen van fabrieksafspraken voor het laden van containers en het coördineren van het laden met onze gecontracteerde logistieke leveranciers (vervoerders, binnenschippers, spoorwegexploitanten, vervoerders, enz.)
* Bevestigen van het laden van tanks met logistieke leveranciers en het volgen van geladen tanks naar de pier.
* Schriftelijke bevestiging sturen naar onze boekhoudafdeling met tarieven, voorwaarden, kosten en andere informatie.
* Oplossen van logistieke problemen die zich voordoen bij het tijdig laden en afleveren van zendingen.
* Verzendinformatie bijwerken na ontvangst van laadbevestiging en/of van vervoerder. Opdrachten moeten worden bijgewerkt in het volgsysteem om de werkelijke zeildatum en het master BL-nummer weer te geven.
* Stuur betalingsvereisten naar de boekhouding voor vervoerders die betaling vereisen vóór vrijgave.
* Bevestig indien nodig de vrijgave van zendingen op de bestemming met de stoombootmaatschappij en stuur indien nodig bevestiging door naar buitenlandse kantoren.
* Indien nodig rapporten opstellen voor klanten.
Profiel
* Enkele jaren ervaring in de transport- of logistieke sector, zoals NVOCC, expeditie, makelaardij, vervoerder.
* Beheersing van MS Office
* Vloeiend in Engels, kennis van Frans en Duits (Spaans een plus)
* Werken in een teamomgeving
* Goede plannings- en coördinatievaardigheden