Executive Support Officer
Functieomschrijving
* Beheren van de e-mails en agenda van de CEO.
* Opstellen, nakijken en verwerken van documenten, rapportages en communicatie.
* Voorbereiden van vergaderstukken en presentaties.
* Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
* Bewaken van deadlines en de voortgang van projecten, zoals subsidiedossiers en ESG-regelgeving.
* Aanspreken van betrokkenen en zorgen dat alles tijdig wordt geleverd.
* Voorbereiden, nakijken en opvolgen van juridische documenten, zoals contracten en vennootschapsrechtelijke stukken.
* Ad-hoc ondersteuning.
* Flexibel inspelen op onverwachte verzoeken en prioriteiten.
Profiel
Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart en snel kan schakelen? Heb je een talent voor organisatie en een scherp oog voor detail, lees dan zeker verder.
* Minimaal een bachelor of gelijkwaardig niveau, bij voorkeur in een juridische, administratieve of bedrijfskundige richting.
* Ervaring heeft in een soortgelijke functie en affiniteit heeft met projectmatig werken.
* Nauwkeurig en gestructureerd werkt, met een scherp oog voor detail en het vermogen om overzicht te bewaren.
* Proactief en zelfstandig is, met een hands-on mentaliteit en oog voor verbeteringen.
* Taalvaardig is, met een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
* Affiniteit heeft met juridische dossiers en weet hoe deze efficiënt op te volgen.
Aanbod
* Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel autonomie.
* Een nauwe samenwerking met de CEO in een dynamische en innovatieve werkomgeving.
* Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
* Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.
* Ben jij de gedreven en georganiseerde professional die onze CEO ondersteunt in het realiseren van ambitieuze doelen?