Belgian Cycling Factory (BCF) vormt het kloppende hart van de Belgische fietsindustrie. Op Belgian Bike Valley, de thuisbasis van toonaangevende merken zoals Ridley en Eddy Merckx, vind je een unieke fabriek “Factory Of Dreams”, een ultramoderne windtunnel en een 4000m2 Belgian Experience Center waar we onze fietsen, partners en eindklanten samenbrengen. Door jarenlange doorgedreven investeringen stuwt BCF de grenzen van innovatie in de wielerwereld steeds verder. Om onze sterke groei in de komende jaren te ondersteunen, zetten we erg in op cultuur en organisatie. Daarom zijn we op zoek naar gedreven en getalenteerde professionals om ons team te versterken en zo onze ambities te verwezenlijken.
Functieomschrijving Als
Executive Support Officer ondersteun je rechtstreeks de CEO en fungeer je als zijn rechterhand. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van administratieve en operationele taken, het bewaken van deadlines en het soepel laten verlopen van lopende projecten. Je bent de spil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie en helpt onze CEO om de operationele snelheid en efficiëntie te waarborgen.
Verantwoordelijkheden - Correspondentie en documentbeheer
- Beheren van e-mails en agenda van de CEO.
- Opstellen, controleren en verwerken van documenten, rapportages en communicatie.
- Vergaderondersteuning
- Voorbereiden van vergaderstukken en presentaties.
- Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
- Projectcoördinatie
- Bewaken van deadlines en voortgang van projecten (bijvoorbeeld subsidiedossiers, ESG-regelgeving).
- Zorgen dat alle betrokkenen tijdig leveren en aanspreken waar nodig.
- Juridische ondersteuning
- Voorbereiden, controleren en opvolgen van juridische documenten zoals contracten en vennootschapsrechtelijke stukken.
- Ad-hoc ondersteuning
- Flexibel inspringen bij onverwachte verzoeken en prioriteiten.
Wie zoeken wij? Wij zijn op zoek naar een Executive Support Officer die:
- Hoogopgeleid is: minimaal een bachelor (of gelijkwaardig niveau), bij voorkeur in een juridische, administratieve of bedrijfskundige richting.
- Ervaring heeft: enkele jaren in een soortgelijke functie, met sterke affiniteit voor projectmatig werken.
- Nauwkeurig en gestructureerd werkt: je bewaart het overzicht en zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien.
- Proactief en zelfstandig is: je neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen.
- Taalvaardig is: uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Affiniteit heeft met juridische dossiers en weet hoe deze efficiënt opgevolgd moeten worden.