Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Waals-Brabant:   17 jobs

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Executive Assistant

  • Page Personnel
  • Waterloo
  • Vous gérez les agendas des CEO et de l'Executive Director
  • Vous êtes en charge de l'organisation des voyages

Assistant administratif et commercial

  • Robert Half
  • Waver
  • Interim
  • Assurer le traitement des commandes en français, néerlandais et parfois en anglais (réception,...
  • Encoder les différentes informations dans l'ERP ;

Office Coordinator IT Sector

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Coordinate and manage office activities to ensure efficiency and compliance with company policies
  • Support department members with administrative tasks

Management assistant Technology Sector

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Provide administrative support to the management team.
  • Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.

Employé administratif

  • Bright Plus Liège
  • Louvain-la-Neuve
  • Onbepaalde duur
  • Vous êtes en charge du traitement des e-mails ;
  • Vous encodez et importez des données dans l’annuaire digital sur base de formulaires complétés en...

Office Manager - Brussels - (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Manage daily office operations.
  • Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.

Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Supporting the management team in day-to-day operations.
  • Managing diaries and organising meetings and appointments.

Employé administratif

  • Unique Braine l'Alleud
  • Nijvel
  • Bepaalde duur
  • Traitement et encodage des factures fournisseurs sous différents formats : EDI, PDF, papier.
  • Gestion des stocks : vérification de la concordance entre arrivage et facture fournisseur (BE-IC)...

EMPLOYE AU SERVICE FACTURATION

  • Client of Manpower
  • Thines
  • Interim optie vast
  • Traiter et encoder les factures fournisseur sous différent format : EDI – PDF Papier
  • Gestion des stocks : Concordance arrivage/facture fournisseur BE IC & suivi des litiges prix +...
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Allround Administratief Bediende - regio Halle/Nijvel - Optie Vast contract

  • Unique Halle
  • Nijvel
  • Onbepaalde duur
  • Je staat klanten en leveranciers te woord; zowel telefonisch als per mail
  • Je controleert inkomende leveranciersfacturen en put deze zorgvuldig in in het systeem

Office Manager

  • Unique Braine l'Alleud
  • Waterloo
  • Interim optie vast
  • Mettre en œuvre les politiques internes en étroite collaboration avec la Direction
  • Apporter un support administratif au Directeur Commercial pour son agenda, ses déplacements, ses...

Encodeur

  • Client of Manpower
  • Rosières
  • Interim optie vast
Vous serez en charge de l'encode de données dans un logiciel informatique interne. 

Employé/e Administratif/ve

  • Asap Belgium
  • Tubeke
  • Interim optie vast
€ 29.640 per jaar
gestion des tâches administratives courantes: rédaction, classement, suivi des dossiers et des correspondances coordination avec des partenaires ou...

Responsable administratif(ve)

  • Actief Interim Nivelles
  • Braine-l'Alleud
Pour un client situé àBraine-L'Alleud, nous sommes à la recherche d'un(e) ResponsableAdministratif(ve) pour gérer et optimiser les activités...

Collaborateurs back-office fraichement diplômés (h-f-x)

  • Robert Half
  • Meerdere regio's
  • Interim
  • vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le...
  • vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des...

Secrétaire de direction

  • Incidence - La Fédération de la Créativité et des ARts en amateur
  • Waver
  • Onbepaalde duur
En tant que secrétaire administratif(ve), tu seras au cœur de notre fonctionnement. Tes tâches principales incluront :- Gestion administrative :-...

r en externe

  • Protexys Services Company Sprl
  • Louvain-la-Neuve
Besoin d'une assistance administrative, d'un office manager ? Comment bien les recruter en externe ?/ / Besoin d'une assistance administrative, d'un...
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Page Personnel

Executive Assistant

Voltijds
Staat 12 dagen op Jobat.be

Société belge active dans le secteur Horeca

Executive Assistant

Functieomschrijving


  • Vous gérez les agendas des CEO et de l'Executive Director

  • Vous êtes en charge de l'organisation des voyages

  • Vous prenez des notes durant les réunions et créez des rapports de réunions

  • Vous êtes la première personne de contact pour tout interlocuteurs désirant contacter les CEOs

  • Vous gérez quelques tâches administratives du quotidien

  • Vous êtes le back up pour les ressources humaines et l'encodage de factures lorsque vos collègues sont en congés

Profiel


  • Vous avez déjà idéalement 3-5 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat.

  • Un point important: l'envie d'occuper cette fonction, une bonne motivation, une volonté de vouloir bien faire et de soulager la charge de travail des CEOs

  • Français de niveau langue maternelle, bon niveau en anglais demandé

  • Forte autonomie dans la gestion des tâches : capacité à organiser et mener à bien les missions confiées sans supervision constante

  • Proactivité : savoir anticiper les besoins sans attendre des directives systématiques.

  • Discipline de travail irréprochable et rigueur organisationnelle.

  • Sens aigu des priorités et capacité à gérer des situations complexes avec efficacité

  • Bonne connaissance de MS Office

Aanbod


  • Un cadre de travail magnifique à Waterloo

  • Une équipe fun et dynamique

  • Début de mission: Janvier ou Février

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