Assistant administratif et commercial

Notre client est une petite structure située dans la région de Wavre. Les ambitions de notre client sont grandes ; pour cette raison, il est à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial qui contribuera, de par son caractère et ses compétences, à l'agrandissement de la société.

Les principales responsabilités confiées à cet Assistant administratif et commercial (h-f-x) sont les suivantes :

• Assurer le traitement des commandes en français, néerlandais et parfois en anglais (réception, encodage, suivi ) ;
• Encoder les différentes informations dans l'ERP ;
• Gérer les appels et les mails des clients dans les deux langues ;
• Contacter les transporteurs et assurer le suivi des expéditions ;
• Informer les clients sur les délais de livraison ;
• Assurer une bonne collaboration avec la production ;
• Assurer les commandes auprès des fournisseurs ;
• Apporter une aide au responsable de l'étiquetage des produits en collaboration avec le département qualité : encodage des étiquettes, sélection des fournisseurs, gestion des commandes, … ;
• Apporter un support commercial à l'équipe et à la direction en suivant les propositions saisonnières etc. ;
• Jouer un rôle crucial dans l'élaboration des projets de l'entreprise afin de participer à son développement.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

En tant qu'Assistant administratif et commercial, vos aptitudes sont les suivantes :

• Vous parlez le français et le néerlandais parfaitement - ceci est obligatoire ;
• Vous êtes une personne flexible et avez un grand sens des responsabilités ;
• Vous savez travailler facilement de manière autonome et vous n'avez pas peur d'aller chercher les informations par vous-même ;
• Vous êtes de nature enthousiaste et positive et vous contribuez de cette manière à maintenir une relation et un échange d'informations fluides entre les différents départements ;
• Vous aimez sortir du cadre et n'hésitez pas à proposer vos idées si celles-ci peuvent conduire à l'amélioration des processus ;
• Vous avez une très bonne connaissance des logiciels bureautiques ;
• Vous avez idéalement une première expérience administrative ;
• Vous êtes disponible rapidement.