Event Coördinator
Functieomschrijving
Ben jij georganiseerd, sociaal en weet je van aanpakken? Hebben evenementen en communicatie geen geheimen voor jou? Dan word jij misschien wel onze nieuwe event coördinator! Wij zoeken iemand om ons dynamisch team Employer Branding te versterken. Een allrounder die onze strategische wervings- en employer branding-acties mee wil realiseren. Bij ons krijg je de kans om aan verschillende projecten te werken om zo je ervaring te verrijken, terwijl je een echte impact maakt! Jouw taken:
- Organiseren en opvolgen van jobbeurzen: je zorgt voor een dynamische en effectieve aanwezigheid op elk evenement en elke beurs. Je coördineert hierbij de logistiek en de bezetting van de stand.
- Organiseren van infosessies op scholen: je helpt mee om onze organisatie meer bekendheid te geven bij jong talent en toekomstige professionals.
- Primair aanspreekpunt zijn voor externe partners (zoals VDAB, Actiris & Forem): je onderhoudt relaties met onze partners en zorgt voor een vlotte communicatie.
- Coördineren van jobdagen in de gevangenissen: je beheert de logistiek en zorgt ervoor dat deze belangrijke evenementen vlot verlopen.
- Relatiebeheer intern en extern: je neemt deel aan vergaderingen en volgt samen met het team projecten op.
- Bestellen en opvolgen van promotiemateriaal en marketing: je zorgt ervoor dat ons imago en onze boodschap altijd up-to-date zijn, dankzij het juiste promotiemateriaal!
- Opstellen van een evenementenplanning (jobbeurzen, infosessies, events, ...) en opvolgen van de geplande acties om alles vlot te laten verlopen.
- Evalueren van jobbeurzen en evenementen: wat kan beter, welke aanpassingen kunnen we maken?
- Beheren van communicatiekanalen: je werkt mee aan onze social media-strategie, houdt onze jobsite up-to-date en stelt acties voor om onze zichtbaarheid te optimaliseren.
- Voorbereiden van budgetdossiers: je volgt de financiën op voor jouw projecten en bewaakt de kosten.
Profiel
Deze betrekking wordt uitgeoefend in het kader van een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of Rosetta-contract) is een contract van bepaalde duur voor jongeren onder de 26 jaar, dat de mogelijkheid biedt om beroepservaring op te doen.
Aanbod
Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst), met de bijbehorende weddeschaal B1. Wij bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38 urenweek
- mogelijkheid tot telewerk (max. drie dagen per week afhankelijk van de dienst)
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- 12 forfaitair recuperatieverlof
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- terbeschikkingstelling van een laptop
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen