Jij houdt van een feestje? Vind je voldoening in het on-the-spot opvolgen & begeleiden van events?
Kom jij graag met veel enthousiasme werken in een groeibedrijf met de nodige rock and roll?
Lees dan zeker verder!
Functie Als event coo¨rdinator ben je verantwoordelijk voor het operationeel uitvoeren en coo¨rdineren van de events in Wit. Je wordt door de eventmanager gebrieft over de events en plant de crew in. Je bent aanwezig op het event en stuurt de crew aan.
Je hebt zin om samen met de eventmanager en het eventteam zowel interne als externe events uit te werken en te boosten. Jouw takenpakket Voorbereiding
- Samen met de Event Manager bespreek je wekelijks de aankomende events.
- Je denk mee over indeling, opstelling en nodig materiaal.
- Je doet bestellingen in functie van events.
- Je verzorgt de crew planning en personeelsadministratie.
- Je werkt een taakverdeling uit en duidelijke crewbriefing.
- Je draait je hand niet om voor een opbouw en/of afbraak.
Operationeel
- Je coo¨rdineert de mise-en-place en verloop van events in ZwartWit
- Je ben actief tijdens de opbouw, ombouw en/of afbraak van het event.
- Je communiceert tijdens het event met de klant en blijft hun rechtstreekse aanspreekpunt tijdens het event.
- Je stuurt het personeel aan/bij tijdens events en bent hun go-to bij vragen en/of problemen.
- Occasioneel spring je in een rustige periode bij in onze andere zaken.
Nazorg
- Je evalueert en brieft aan de Event Manager.
- Je rapporteert naar jouw crew.
- Samen met de Event Manager zorg je voor een correcte nazorg van het event.
Achter de schermen
- Je geeft bestellingen door aan onze Operations Manager voor eventvenue Wit.
- Je beheert de stock: controleert bestellingen en organiseert een maandelijkse telling.
- Je bent financieel verantwoordelijk voor de events in Wit.
- Je denkt mee over hoe het no´g leuker en beter kan!
- Je analyseert de omzetcijfers, kassa’s en personeelskost van Wit en stuurt bij waar nodig.
- Je brieft aan crew en collega’s om het een volgende keer no´g beter te doen!