Employé spécifique du service de Plan Stratégique de Sécurité et Prévention

Employé spécifique (H/F) du service de Plan Stratégique de Sécurité et Prévention (PSSP)

Article 1 - Objet

Vu les conditions de recrutement contractuel adoptées par le Conseil de l'Action sociale du 14 septembre 2022, le Centre public d'Action sociale de Bastogne décide de procéder au recrutement d'un(e) employé(e) spécifique, à ½ temps, à titre contractuel(/e), échelle 81 minimum (échelle RGB}, en vue de compléter son effectif, dans le cadre de son service du Plan Stratégique de Sécurité et de Prévention.

être belge ou citoyen de l'Union européenne ou ressortissants non Union européenne pour autant qu'ils respectent la réglementation relative à l'occupation des travailleurs étrangers applicable en Région Wallonne (notamment en terme de permis de travail)
avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer
jouir des droits civils et politiques
être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction (extrait du casier judiciaire)
justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer
être âgé de 18 ans au moins
posséder le permis de conduire B européen est un atout
être porteur du diplôme d'enseignement supérieur de type court d'assistant social, d'éducateur Al, de psychologie ou de droit
disposer d'une expérience ayant un rapport avec l'emploi proposé est un atout
faire acte de candidature
réussir l'examen de recrutement

Article 3 : Conditions particulières

Tout candidat retenu se verra proposer un contrat à durée indéterminée., L'employé(e) spécifique du service de Plan Stratégique de Sécurité et Prévention {PSSP} (m/f/x) met en place des actions afin de prévenir, détecter et limiter les actes et comportement qui perturbent la vie en société et qui induisent un sentiment d'insécurité. Ces actions ont pour objectif d'améliorer la sécurité et le sentiment de sécurité de la population sur le territoire de la Commune ainsi que de contribuer à un cadre de vie agréable. li/Elle est capable de gérer une crise inédite (sociétale, humanitaire, sanitaire ... ) et pour laquelle aucun dispositif n'est mis en place par les autorités fédérales, régionales ... (ex: Crise Covid-19, accueil des réfugiés de guerre, inondations ... ). If/Elle assure le suivi et la gestion administrative des dispositifs mis en place dans le cadre de cette crise.

Les champs d'action de l'employé(e) spécifique du service de Plan Stratégique de Sécurité et Prévention sont les suivants :

délinquance juvénile
assuétudes
nuisances sociales
discrimination à l'égard des LGBTQIA+ racisme et extrémisme
violences intrafamiliales.

Activités demandées par la fonction d'employé(e) spécifique du service du Plan Stratégique de Sécurité et de Prévention (PSSP) (liste non exhaustive) :

Mobilisation

Mettre en place des plans d'action pour lutter contre les nuisances sociales, les vols, violences, incivilités, l'assuétude...
Animer des activités éducatives ou de sensibilisation sur différents thèmes (assuétudes, violences, insécurité... ) auprès de différents publics
Assurer le suivi et la gestion de crises inédites (sociétale, humanitaire, sanitaire...) où aucun protocole n'est encore mis en place
Elaborer un diagnostic local de sécurité
Assurer un accueil et un accompagnement individualisé, basé sur l'écoute, le soutien psycho-social du public ciblé
Stimuler et mutualiser les ressources internes, externes et locales
Faire des actions de sensibilisation, réaliser des campagnes de prévention afin de dissuader les auteurs potentiels d'infraction

Gestion

Assurer le suivi administratif des projets mis en place (notes /MIO, Collège, Conseil, organisation des réunions, prises de notes, rédaction de PV, convocations, coordination logistique...)
Élaborer les supports nécessaires de présentation pour les réunions (power point, rapports...)
Assurer tout le volet secrétariat et communication avec les citoyens.
Assurer le suivi des démarches administratives avec les partenaires.
Assurer le suivi financier des projets
Editer des bons de commandes ainsi que les commandes
Centraliser les besoins de matériels pour les différents projets pour effectuer des commandes
Inventorier le matériel mis à disposition
Mettre en page les textes et les documents demandés par la hiérarchie.
Prioriser les informations et les dossiers selon leur état d'urgence et d'importance.
S'occuper de la gestion et la recherche de subsides
Réaliser des marchés publics
Prendre des initiatives

Interaction

Assurer une information à la population, visibilité des initiatives locales en matière de sécurité et de prévention
Collaborer avec d'autres institutions, d'autres structures
Collaborer avec les autres partenaires sociaux.
Participer aux réunions d'équipe et avec les partenaires externes.
Participer aux formations annuelles obligatoires
Participer aux moments de réflexion, entretiens individuels, réunions d'équipe, supervisions...

Investigation

Chercher des solutions qui tiennent compte d'éléments et des contraintes dans un projet
Chercher et réserver les endroits, les locaux, les lieux appropriés à la réalisation d'un projet
Collecter les informations nécessaires à la mise en place d'ateliers (ou projets collectifs) d'activation sociale en lien avec les besoins du public cible
Développer un réseau et maintenir les contacts socio culturels afin d'être capable d'avoir une vue globale des ressources locales à disposition

Conception

Rédiger des dossiers de demandes de subsides (publics ou privés)
Rédiger des rapports de réunions, des rapports pour les demandes de subsides
Établir un budget du service et des projets mis en place
Mettre en place les outils informatiques utiles au service
Constituer des dossiers liés au domaine d'application
Constituer des systèmes de classement et d'archivage pertinents
S'occuper de la gestion du site internet et des réseaux sociaux

Gestion de l'énergie

Canaliser son énergie dans les situations de tensions
Savoir gérer son stress dans les situations de crise inédites
Prendre du recul face aux contraintes
S'adapter à la situation, à l'urgence ou l'importance de la demande....
S'adapter au contexte
S'adapter aux personnalités, aux exigences des partenaires de travail
Se montrer disponible et motivé pour la mise en place de projets
Tempérer les éventuelles tensions entre les membres du groupe

Information

Diffuser les informations au sein du service
Informer la hiérarchie des besoins du service
Informer la hiérarchie des soucis rencontrés
Prendre connaissance des informations dans un dossier ou une base de données et fournir les pièces, documents demandés
Recevoir les appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages à d'autres personnes ou à d'autres services
Répondre aux questions relatives aux dossiers traités, Se montrer discret concernent les informations échangées qui ont un caractère privé
Se soucier de la qualité des projets menés avec les citoyens
Se soucier de la qualité des relations humaines et des conditions de travail en adoptant une attitude respectueuse, discrète et professionnelle et en évitant les comportements pouvant porter atteinte à la concentration et au travail des collègues, Connaître l'environnement institutionnel et administratif
Connaître la législation en générale et la législation spécifique au CPAS et au service du PSSP

Les «Savoir-faire» :

Savoir utiliser les outils informatiques utiles à la fonction
Savoir appliquer la réglementation
Savoir rédiger un courrier, savoir rédiger des projets de décisions dans un langage administratif, établir un rapport de manière structurée, formuler des propositions sur base d'une analyse objective
Savoir suivre l'évolution de la législation et le développement des outils de travail
Savoir suivre des formations nécessaires à l'évolution de la législation et adapter ses pratiques aux acquis
Savoir organiser son travail de manière méthodique et rigoureuse, en tenant compte des contraintes
Savoir analyser les situations et remettre en question les pratiques dans un but d'amélioration continue
Savoir rédiger des projets, des rapports et des plans d'action liés à ces projets, Entreprendre des actions qui contribuent à la réalisation des objectifs fixés
Entretenir de bonnes relations avec l'ensemble des services tant à l'intérieur de l'organisation qu'à l'extérieur
Réagir au stress de façon constructive

L'initiative

Capacité à agir, dans les limites de ses prérogatives, à l'amélioration de l'accomplissement de sa Jonction, à faire face à une situation imprévue

L'investissement professionnel

Capacité à s'investir dans sa fonction, à maintenir son niveau de performance et de motivation, à mettre à niveau ses compétences

Agir avec intégrité et professionnalisme

Agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l'intérêt général sur les intérêts particuliers

Déontologie

Se montrer capable de faire preuve de droiture, de rÃserve, de respect des rÃglementations et de la hiÃrarchie dans l'exercice de sa fonction
Respecter le secret professionnel et le RGPD

Article 5 - Programme du recrutement
L'examen se composera d'une épreuve écrite et orale.
Les épreuves porteront sur les matières suivantes :

- La loi organique des CPAS du 08 juillet 1976, ses arrêtés d'exécution et circulaires
. La législation applicable au service
- Mises en situations concrètes
- Questions sur les compétences reprises dans l'article 4 du présent avis
- La motivation du candidat
- L'organisation du travail

Pour réussir l'examen, le candidat devra obtenir un minimum de 50% des points dans chaque épreuve sachant qu'au total, il devra obtenir un minimum de 60% des points. Les lieux, dates, et horaires des épreuves seront communiqués aux candidats répondant aux conditions. Il est à noter qu'en cas d'empêchement du candidat aux épreuves, il n'y aura pas de report de date.

Article 6 - Réserve de recrutement
Les candidats non retenus et ayant atteint les minimas imposés pour la réussite de l'épreuve, seront versés dans une réserve de recrutement valable pendant deux ans pour tout poste équivalent, dans l'ordre des points obtenus.

Article 7 - Conditions d'affichage du présent recrutement.
L'appel aux candidatures aura lieu par affichage aux valves administratives du C.P.A.S, de l'Administration Communale et de la Maison de repos et via une publication sur le site du FOREM, de l'U.V.C.W., ainsi que via les médias sociaux développés par l'Administration Communale pendant une durée de 1 mois calendrier.
L'avis mentionne les conditions générales et les conditions particulières de recrutement, le descriptif de fonction succinct, les thèmes des matières des examens et le délai d'introduction des candidatures. Le jury sera désigné par le Conseil de l'Action sociale. Il sera composé outre le Président du C.P.A.S., de deux membres du Conseil de l'Action Sociale, du Directeur général du C.P.A.S. et de la coordinatrice du service.
Il sera présidé par le Président du Centre, le secrétariat étant assuré par un membre du service R.H. désigné par le Directeur général du C.P.A.S.

Savoir Jaire appel aux ressources pour un travail/résultat de qualité
Savoir communiquer
Savoir respecter la confidentialité, le secret professionnel, la déontologie et l'éthique
Savoir s'adapter à une multitude de situation et à un public de tous horizons socioculturels
Savoir traiter les usagers avec considération et empathie
Savoir collaborer avec ses collègues et les partenaires dans la bienveillance et contribuer au maintien d'un environnement de travail agréable
Savoir Jaire preuve d'initiative, d'autonomie et de polyvalence

La communication

Capacité à communiquer avec ses collègues et sa hiérarchie
Disposer de facilité pour exprimer clairement ce qu'on veut dire
Établir des relations de confiance avec les bénéficiaires via une communication claire

La qualité du travail accompli

Qualité et degré d'achèvement du travail, degré de précision et de rigueur

L'efficacité

Capacité à effectuer l'ensemble des tâches dans les délais imposés., une copie du diplôme d'enseignement supérieur de type court d'assistant social, d'éducateur A1, de psychologie ou de droit
un extrait d'acte de naissance ou une attestation officielle
un certificat de bonne conduite, vie et mœurs, daté de moins de trois mois et vierge
un certificat de nationalité ou attestation officielle
une copie du permis de conduire est un atout