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Employé logistique et facturation (H/F/X)
Robert Half est à la recherche d'un employé logistique et facturation (H/F/X) pour un de ses clients situé dans la région de Liège. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.
Notre client est actif dans le secteur Industriel.
Employé logistique et facturation (H/F/X)
Functieomschrijving
Dans le cadre de cette fonction d'employé logistique et facturation, vos responsabilités sont les suivantes:
- vous contrôlez l'adéquation avec les bons de commandes des conditions de paiement et de livraison, mode de transport (vérification des lettres de crédit, …) et réalisez les demandes de modifications éventuelles ;
- vous introduisez des demandes de garanties bancaires en cas de nécessité (client en défaut de paiement, …) ;
- vous créez les dossiers pour en faire le suivi et l'archivage ;
- vous recherchez et choisissez le moyen de transport adéquat pour assurer le cheminement des marchandises (flux sortants : clients, réparations, sous-traitants, …) de l'expéditeur au destinataire dans le respect des délais, coûts, conditions, … ;
- vous êtes responsable de la réception, examen/vérification (type de cylindre, quantité, prix, délais, …), enregistrement et suivi jusqu'à la livraison ;
- vous établissez et constituez les dossiers transport-marchandises (flux sortants) à partir des renseignements et instructions du client (lettres de crédit, …) : documents d'expéditions (factures pro-forma, lettres de transport, listes de colisage, certificats, attestations, …) et factures de vente ;
- vous établissez les formulaires réglementaires relatifs à la déclaration en douane et au transit des marchandises ou mandatez les transporteurs le cas échéant ;
- vous vérifiez et encodez le calcul des surcharges et compensations éventuelles et effectuez l'enregistrement des factures de vente et vous transférez l'information au service finance et comptabilité ;
- vous gérez les relations avec les services des douanes et des assurances transport (hors litiges) ;
- vous traitez et suivez les litiges de transport et/ou d'emballage ;
- vous établissez le reporting de votre service (commandes reçues, facturées et expédiées) ainsi que pour le SPF Economie (nombre de cylindres, tonnage, montant facturé) de manière ponctuelle ;
- vous réalisez le calcul des commissions des agents ;
- vous êtes le premier contact des clients pour tout ce qui concerne les expéditions (délais, organisation des transports, …) et relayez les informations utiles au service commercial en cas de besoin ;
- vous respectez les consignes de sécurité et les normes qualité de l'entreprise dans tous vos processus de travail.
Profiel
Les compétences nécessaires pour ce poste sont les suivantes :
- vous avez un Bachelier à orientation Supply Chain, Logistique ou une expérience équivalente ;
- vous avez une bonne connaissance de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit ;
- vous faite preuve d'une grande rigueur administrative ;
- vous possédez de solides compétences en matière de pratiques commerciales internationales ;
- vous démontrez de l'empathie dans votre communication avec les différentes parte prenantes ;
- vous avez une bonne maîtrise du système informatique, tel que Microsoft Office (très bonne connaissance d'Excel), ERP.
Aanbod
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Praktische informatie
Robert Half Belgium
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Rue des Guillemins 129
4000 Liège
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