Employé administratif secteur Génie Civil

Vous êtes passionné par l'administration et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée ? Notre client recherche un assistant administratif au sein de son département Génie Civil.

En tant que support administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations de l'entreprise. Vos missions incluront les pôles suivants.

Gestion administrative quotidienne :
* Réception, tri et distribution du courrier.
* Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus).
* Classement et archivage physique et numérique des dossiers.

Suivi des projets et coordination :
* Participation à la préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers (marchés publics, autorisations, documents techniques).
* Suivi des plannings d'exécution des travaux en lien avec les équipes terrain et le responsable de projet.
* Suivi des commandes fournisseurs et gestion des livraisons du matériel commandé.

Suivi administratif des chantiers :
* Effectuer les demandes d'autorisation, d'impétrants et obtenir les documents nécessaires au bon déroulement des chantiers dans les délais prescrits.
* Récupération des bons de prestations en vue d'établir des états d'avancement corrects ainsi que la facturation.
* Relance des devis en attente de validation.

Support RH et sécurité :
* Préparation des dossiers des nouveaux collaborateurs et suivi des documents obligatoires (contrats, attestations, etc.).
* Gestion des plannings d'intervention et suivi des heures des équipes terrain (contrôle des prestations des salariés).
* Suivi administratif des formations et des certifications des équipes.

* Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
* Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et le sens du service.
* Vous êtes dynamique, autonome et capable de vous adapter.
* Vous avez une bonne gestion du stress et faites preuve de réactivité face aux imprévus.
* La connaissance des procédures administratives et des marchés publics est un atout.

Formation: Bachelier au minimum

Connaissances professionnelles: Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans un poste administratif au sein du secteur de la construction ou génie civil.