Employé administratif expéditions Logistique

L'employé administratif expéditions transport est responsable de la création des listes de colisage, des factures proforma, de la vérification des marchandises dans les camions au départ et de la préparation des documents complets pour l'envoi des marchandises à l'étranger (CEE et hors CEE). La maîtrise de Microsoft Dynamics et l'expérience avec les documents douaniers sont obligatoires., Utiliser Microsoft Dynamics pour gérer et traiter les données et la documentation liées au transport.
Créer et maintenir des listes de colisage (packing lists) précises pour tous les envois sortants.
Préparer des factures proforma détaillées pour les envois, selon les besoins.
Effectuer des inspections minutieuses des marchandises dans les camions avant leur départ pour assurer l'exactitude et la qualité.
Compiler et remettre une documentation complète pour l'expédition, en veillant à ce que toutes les informations et papiers requis soient complets et exacts pour les envois selon les règles en vigueur dans le pays de destination.
Communiquer avec les agents des douanes et s'assurer que tous les documents douaniers sont correctement préparés et traités.
Collaborer avec les autres départements pour garantir des opérations de transport efficaces et en temps opportun.
Tenir des registres des expéditions, en veillant à ce que toutes les données soient correctement enregistrées et facilement accessibles.
Résoudre rapidement et efficacement tout problème ou toute divergence liés aux envois.
Participer aux réunions techniques et logistiques avec le client et les personnes présentes sur les sites où l'on expédie.

Vous avez obtenu votre CESS et avez suivi une formation complémentaire en transport/ logistique. Un bachelier en logistique est apprécié.
Vous avez des connaissances et une expérience solide en documents douaniers.
Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et un soucis du détail .
Vous êtes autonome mais avez un grand esprit d'équipe.
Vous savez prioritiser vos tâches.
Vous avez un esprit de résolution de problème et une capacité à vous adapter aux conditions changeantes.
Vous avez une excellente communication écrite et orale.
Vous parlez couramment Français et Anglais.