Dossierbeheerder
Functieomschrijving
Wil je graag flexibele uren tussen 8u en 16u30? Werk je graag van maandag tot vrijdag? Heb je nog eens een passie voor administratie? De collega's zijn dan op zoek naar jou ! Jij kan als dossierbeheerder aan de slag voor een bedrijf in Lier. Zij hebben wereldwijd 2500 werknemers in 90 verschillende vestigingen. Je komt terecht in Lier, de hoofdproductie van industriële verpakkingen met maar liefst 47 gemotiveerde medewerkers. Jij komt terecht in een team van drie andere dossierbeheerders.
80% van de tijd ga je als dossierbeheerder aan de slag. Wat staat er allemaal op jou to do lijstje: - Als dossierbeheerder sta je in voor de administratieve opvolging van projecten op een efficiënte, economische en duurzame manier in overeenstemming met de beleidslijnen en de eisen van de klant.- Je gaat de voorbereidingen en de dagdagelijkse opvolging van verpakkingsprojecten moeten doen in overleg met de commerciële dienst, de klant en de productieafdeling. - Voor timing en informatiestromen zal je ook intern moeten overleggen met collega's. - Ook de coördinatie van transporten, douanefaciliteiten en derden zullen onder jou verantwoordelijkheid vallen. - Wanneer een offerte wordt goedgekeurd, ga je moeten kijken hoe het product verpakt moeten worden en ga je afstemmen met de planner wanneer het product geleverd of afgehaald kan worden. - Als laatste zal je jou dossier zo correct mogelijk afwerken zodat daarna de facturatie kan gebeuren.
Dit is nog niet alles, 20% van de tijd zal je ook instaan als loketbediende (dit is wanneer er vakanties zijn). Jouw to do lijstje als loketbediende: - Je zal instaan voor het ontvangen en terugzenden van goederen. - Ook zal je het aanspreekpunt zijn van de chauffeurs. Zo ga je vrachtbrieven in ontvangst nemen en invoeren. Dit doe je in het systeem genaamd Navision.
Dit ga je natuurlijk niet allemaal alleen moeten doen. Je krijgt een peter voorgesteld (Jeroen) die joude eerste dagen mee wegwijs zal maken.
Profiel
- Je hebt zin om in een administratieve functie te werken.
- Nederlands, Engels en Frans zijn voor jou niet vreemd.
Aanbod
- Flexibele uren: van ma tot vrij van 8u tot 16u30, je moet max 6uur werken op een dag en zeker aanwezig zijn tussen 9u en 12u en tussen14u en 16u.
- Fulltime uurrooster van 38u.
- 4 ADV dagen.
- Loon: €2750 bruto/maand.
- Maaltijdcheques van €8
- Ecocheques van €250.
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Thuiswerk mogelijk na een geslaagde interimperiode van 6 maanden.
Interesse? Solliciteer nu en Laura neemt zo snel mogelijk contact op.
Praktische informatie
Actief Interim Lier Mortsel