Dossierbeheerder en conciërge voor het kantoor in Brugge (startbaanovereenkomst -26 jaar)
Functieomschrijving
Je functie zal voor 60% bestaan uit een functie als dossierbeheerder en voor 40% uit een functie als conciërge. Als dossierbeheerder pas je de pensioenwet- en regelgeving toe, beheer je pensioendossiers en geef je schriftelijk, telefonisch en via direct contact informatie aan burgers. Meer specifiek:
- Je verwerkt een pensioendossier in overeenstemming met de huidige pensioenwetgeving
- Je stelt het dossier samen door de nodige informatie en/of documenten te verzamelen
- Je analyseert, interpreteert en controleert gegevens en/of documenten
- Je volgt de dossiers op
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische en schriftelijke contacten met burgers (opstellen van documenten in overeenstemming met de wettelijke en reglementaire bepalingen).
- Je verstrekt informatie aan de burgers in de verschillende Pensioenpunten (permanenties en regionale kantoren)
- Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de veiligheid in het gebouw en voor de goede werking van de technische installaties
- Je controleert of de dagelijkse schoonmaak van de gebouwen door de schoonmaakteams correct en volgens de vereiste normen wordt uitgevoerd
- Je ziet erop toe dat externe bedrijven hun contractuele verplichtingen correct nakomen (nakomen van verplichtingen, controleren en ondertekenen van werkorders, enz.)
- Je voert kleine facilitaire taken uit
- Je bent de EMAS-contactpersoon van het kantoor
- Je rapporteert alle waarnemingen of onregelmatigheden in het gebouw aan de Kantoordirecteur en de verantwoordelijke Logistiek.
- Je begint je dag rond 6 uur 's ochtends, controleert het gebouw en stelt het open voor personeel en klanten.
- Je eindigt de dag rond 21.30 uur, wanneer je het werk van de schoonmakers controleert en het gebouw sluit.
Aanbod
Naast je maandloon als werknemer niveau krijg je een appartement ter beschikking in het gebouw waar je permanente verblijfplaats is gevestigd. Deze woning en het verbruik van water, elektriciteit en verwarming worden belast als beroepsinkomsten (voordeel van alle aard). Je krijgt ook een telefoon en een GSM (hoewel je je persoonlijke gesprekken zelf moet betalen).
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende