Ben jij nauwkeurig en heb jij een oog voor detail? Dan ben jij de documentbeheerder die wij zoeken in Antwerpen. Je staat nauw in contact met de projectteams en zorgt ervoor dat alle documenten gecontroleer zijn.
- Je bent verantwoordelijk voor de gehele documentenflow van het lopende project. Je taken zien er als volgt uit:
- Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een gestructureerd documentbeheersysteem.
- Je archiveert documenten, zowel digitaal als fysiek.
- Je zorgt dat de documenten voldoen aan de vooropgestelde vereisten.
- Je ziet erop toe dat documenten juist en tijdig worden bezorgd aan de projectteams en belanghebbenden. Je verleent toegang tot documentatie aan bevoegde personen en controleert de toegangsrechten. Je controleert documenten op nauwkeurigheid, volledigheid en conformiteit met vastgestelde standaarden.
- Je werkt samen met met zowel interne als externe collega's om te zorgen dat alle documenten correct zijn.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen en problemen over de projectdocumentatie.