Documentation Officer
Functieomschrijving
* contact opnemen met de rederijen om informatie op te vragen wat betreft afvaarten schepen in samenspraak met de expeditie afdeling en registreren in het intern systeem
* het opmaken van feri documenten en landing waivers voor diverse klanten
* het ingeven van b/l instructies en opvolgen van originele ocean bills of lading: tijdige betaling van de lokale kosten met rederijen en leveranciers / agenten opvolgen, in de mate van het mogelijke zelfstanding oplossen en indien nodig tijd escaleren bij het expeditie team
* het opmaken van eigen documentatie o.a. HBL in bedrijfseigen software
* het berekenen van verzekeringspremies, opmaken van certificaten en het goedkeuren van de inkomende verzekeringsfacturen die hiertegenover staan
* het tijdig en correct factureren en registreren van uitgaande facturen in de klantensheets
Voor bovenstaande taken sta je in rechtstreeks contact met het team van expediteurs, diverse rederijen,
agenturen, klanten en dienst leveranciers.
Profiel
* Je hebt ervaring binnen de maritieme sector en recent nog gewerkt in een vergelijkbare functie
* Administratie is jouw passie en je zet net even die stap extra voor de klant
* Je houdt ervan om veel te communiceren en kan daarbij volop je talenkennis Nederlands / Engels aanwenden (kennis Frans is een mooi pluspunt)
* Je bent punctueel, kritisch, gedreven
Aanbod
* 20 verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen
* Marktconform loon
* Extralegale voordelen: bonusplan, hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, fietsplan, laptop
* Opstart: zo snel mogelijk
* Parkeergelegenheid voor de deur
van