Het bedrijf is actief in alles wat te maken heeft met octrooien en patenten en is een Belgische marktleider in zijn vakgebied.
Administration Officer (m/v/x)
Functieomschrijving
Functieomschrijving:
- Als Administration Officer (m/v/x) werk je nauw samen met andere teamleden en advocaten in een dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor de administratie van algemene activiteiten, waaronder het vernieuwen en muteren van patenten, het opvolgen en afronden van bijbehorende procedures en aanverwante diensten. Je ondersteunt advocaten en andere afdelingen bij het voorbereiden, creëren en onderhouden van documenten die nodig zijn voor het uitvoeren van deze activiteiten:
- behandelen van administratieve taken met betrekking tot octrooidossiers;
- beheren van correspondentie met autoriteiten en agenten over deze procedures;
- werken volgens deadlines en interne service level agreements voor alle diensten;
- controleren en verifiëren van databases en officiële documenten om de juistheid van informatie te waarborgen;
- regelmatig factureren volgens interne richtlijnen en tijdschema's;
- actief deelnemen aan bedrijfsprojecten.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/en/privacy.
Profiel
Profiel:
- Om succesvol te zijn in deze rol, verwachten we het volgende van jou:
- uitstekende beheersing van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Nederlands is een pluspunt;
- een Diploma in secretariaatswerk, office management of een vergelijkbare opleiding is een voordeel;
- sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- vermogen om proactief te handelen en zelfstandig te werken;
- goede communicatievaardigheden en een professionele houding;
- bekendheid met MS Office-toepassingen;
- flexibiliteit en bereidheid om te leren en te groeien in de rol.
Aanbod
Aanbod:
- een uitdagende interimopdracht met uitzicht op een vast contract na een positieve evaluatie;
- een dynamische en ondersteunende werkomgeving;
- kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.
Interesse? Solliciteer vandaag nog!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Pegasus Park,
De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping,
1831 Diegem