.
Document Controller
Functieomschrijving
- Je zet een systeem van archivering op en onderhoudt het voor een efficiënte informatiebeheer.
- Je verzendt en ontvangt documenten van externe instanties, bereidt de administratieve procedures voor contracten voor en bewerkt ze , en zorgt ervoor dat alle documentbeheeractiviteiten voldoen aan officiële beleidslijnen en wettelijke voorschriften.
- Je staat in voor de communicatie met de tekenaar en de technische afdeling
- Je bent verantwoordelijk voor het verzenden van alle documenten (tekeningen, technische inzendingen, informatie- en methodeverzoeken, contracttekeningen) voor distributie, alsook de verzending van werkplaatstekeningen voorbereiden voor indiening bij de klant.
- Je schrijft alle documenten weg in het archiveringssysteem.
- Je ontvangt antwoorddocumenten op de inzending van de klant en zet die door naar de Project Manager.
- Je houdt een logboek bij van inzendingen en retourdata voor alle documenten.
- Je genereert maandelijkse rapporten voor het technische personeel / de bouwplaats /…
Profiel
- Je hebt bij voorkeur eerste ervaring in een rol als documentcontroller in de architectuur, techniek of bouw.
- Je beheerst het Nederlands en kan goed communiceren in het Engels.
- Je hebt een geavanceerd begrip van documentbeheersystemen (Aconex ervaring is zeker een plus).
- Je werkt methodisch en georganiseerd.
- Je bent gemotiveerd en in staat om zelfstandig te werken.
Aanbod
- Een fulltime opdracht freelance of in loondienst
- Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Permanente ondersteuning en opvolging van je opdracht
- Je kunt jezelf continu ontwikkelen bij een jonge, dynamische organisatie
- De kans om mee te werken aan veranderings- en verbeteringsprojecten
- Variatie in opdrachten bij toonaangevende opdrachtgevers
- Jij zit aan het stuur voor de keuze van opdrachten ondersteund door onze kennis en ervaring
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende