Directie assistent
Functieomschrijving
Pleegzorg Limburg vzw biedt sociaalpedagogische hulp aan kinderen, jongeren en volwassen personen die om diverse redenen voor een bepaalde tijd niet in hun eigen gezin kunnen wonen. Wij zorgen ervoor dat zij ondergebracht kunnen worden bij pleegzorgers. In onze aanpak vertrekken we van talenten en mogelijkheden van medewerkers, cliënten en pleegzorgers.
WAT DOE JE? • Ondersteuning bij beleidsmatige taken van directieleden: - Verrichten van analyses (financieel, organisatorisch en inhoudelijk)
• Ondersteuning bij administratieve en logistieke werkzaamheden: - Beheren van agenda’s - Organiseren en voorbereiden van vergaderingen - Notuleren tijdens vergaderingen en besprekingen (50% van de jobinhoud) - Opvolgen van actiepunten - Typen, verzenden en archiveren van correspondentie, rapporten, notulen en verslagen - Organiseren van evenementen en bijeenkomsten voor directieleden - Verrichten van allerhande voorkomende secretariële werkzaamheden
• Ondersteuning bij communicatie: - Opmaken en uitsturen van mailingen en uitnodigingen
Profiel
JOUW TROEVEN? • Bachelor diploma in een managementassistent-gerelateerde richting • Minimaal 4 jaren ervaring in een administratieve functie die rechtstreeks rapporteert aan het hoger management • Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie • Beschikken over ruime kennis van het Office365-pakket, met aanleg om nieuwe software en systemen te leren • Uitstekende communicatievaardigheden, zowel in gesprek als schriftelijk • Timemanagement en multitasking • Houden van uitdagingen • Een flexibele teamspeler zijn • Autonoom kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen • Een sterke emotionele draagkracht hebben
Aanbod
WIJ BIEDEN JOU: • Een contract voor onbepaalde duur, 70% of 80% • Een maandloon volgens barema A1 in PC 319.01, berekend volgens anciënniteit. • Aanvullende voordelen: maaltijdcheques, extralegale verlofdagen, flexibele uurregeling, thuiswerk. • Een uitdagende en gevarieerde functie met verantwoordelijkheden in een dynamische werkomgeving • Een goede work-lifebalance • Coaching • Standplaats centraal in Limburg: de site Portavida in Genk.