Directeur Service Cadre De Vie A5sp/am5 Statutaire

La Directrice générale, Valérie COURTAIN
Le Bourgmestre, Pierre HUART

La Ville de Nivelles recueille vos données afin de traiter votre candidature.
Les données requises, conservées pendant 1 an, sont nécessaires pour en assurer le suivi. Les informations transmises sont réservées à l'usage exclusif de la Ville de Nivelles, et ne seront en aucun cas communiquées à des tiers. Conformément au RGPD, Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous seul pouvez exercer ces droits sur vos propres données en vous adressant à : Ville de Nivelles, Jean-Marc LECRIGNIER, Délégué à la protection des données, 2 place Albert 1er à 1400 Nivelles ou à Toon emailadresdpo@nivelles.be, en précisant dans l'objet du courrier « Droit des personnes » et en joignant la copie de votre justificatif d'identité.
Consultez le site autoriteprotectiondonnees.be pour plus d'informations sur vos droits.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l'Autorité de protection de données.jobdescr

Dans le respect de la hiérarchie, des règlements et procédures en vigueur et des budgets accordés par le Conseil communal, le Directeur du Service « Cadre de vie » développe la stratégie pour les services qu'il/elle supervise. Il/elle mobilise les moyens et ressources nécessaires et veille à ce que son approche managériale ait un impact sur son département. Il/elle analyse les demandes et décisions des services et gère les ressources de façon optimale en vue d'atteindre les objectifs stratégiques.

Le Directeur du Service Cadre de Vie est responsable de plus ou moins 25 personnes.

Cellules sous sa direction

Urbanisme & Aménagement du Territoire
Environnement & Energie
Mobilité
Logement
Développement économique
Indicateur expert

Responsabilité directe

Attachés spécifiques Urbanisme & Aménagement du Territoire - Architecte
Conseillers en Environnement
Conseiller en Énergie
Attaché spécifique "Mobilité"
Manager en Développement économique

Responsabilité indirecte

Agents administratifs et spécifiques/techniques - Urbanisme & Aménagement du Territoire
Agents administratifs et spécifiques/techniques - Environnement & Energie
Agents administratifs et spécifiques/techniques - Mobilité
Agents administratifs et spécifiques/techniques - Logement
Agents administratifs et spécifiques/techniques - Développement économique
Agents constatateurs Mobilité et Environnement, Analyse

Analyser les besoins du département : organisation, matériel, budget, ressources humaines...
Etudier les demandes des managers et des services qu'il supervise ou avec lesquels il collabore.
Examiner les dossiers du département.
Justifier les dépenses du département.
Rendre un avis sur le contenu et les décisions relatives aux dossiers ou activités traités par les services du département.

Stratégie

Anticiper les besoins en lien avec la réalisation des objectifs stratégiques du département.
Budgétiser les recettes et les dépenses du département (à l'ordinaire et à l'extraordinaire).
Déléguer les responsabilités et le travail aux membres de la ligne hiérarchique.
Déterminer les moyens utiles et nécessaires à la mise en œuvre des projets et des activités du service.
Estimer les ressources utiles et nécessaires à la mise en œuvre des objectifs stratégiques du département.
Evaluer le fonctionnement, les réalisations et les compétences du département.
Evaluer les besoins et les ressources du service (humaines et matérielles) du département.
Fixer des objectifs stratégiques, collectifs et individuels du département, de sa ligne hiérarchique et de ses membres.
Gérer les risques physiques et psychosociaux liés aux activités du département
Prévenir les risques d'incidents et d'accidents liés à l'exercice des activités du département.

Gestion

Inventorier les besoins, ressources et actions du département
Organiser la distribution des responsabilités et des compétences au sein du département.
Organiser le développement des ressources et compétences du département
Organiser le travail au sein du département
Planifier les délais de réalisation pour le département.
Planifier les réunions, les évaluations, les moments d'échange et de rencontre pour le département.
Planifier le travail, la matérialisation des objectifs du département.
Prioriser les objectifs, les demandes, les interventions du département.
Transmettre un rapport annuel d'activité du département au Directeur général et au Collège.
Fournir toutes les informations nécessaires aux instances décisionnelles et autorités subsidiantes.

Impact

Argumenter les décisions stratégiques.
Diriger et coordonner les études d'Aménagement du Territoire
Coordonner les études transversales impliquant les départements du service Cadre de Vie et les autres services administratifs communaux
Diriger le déroulement des opérations stratégiques et transversales.
Faire adhérer les membres du département aux objectifs collectifs et à la philosophie.
Inspirer confiance aux membres du département et à sa ligne hiérarchique, en établissant des relations professionnelles et adoptant une attitude bienveillante et cohérente.
Négocier pour l'obtention de moyens, de ressources, de budget, de personnel en faveur du département et de son fonctionnement.

Mobilisation

Développer les acquis et les compétences des membres de la ligne hiérarchique
Encourager la ligne hiérarchique à persévérer dans la réalisation de leur travail en vue d'atteindre les objectifs collectifs et individuels.
Expliquer les objectifs stratégiques, les décisions, l'approche transversale, les consignes stratégiques.
Faire bénéficier la ligne hiérarchique de ses connaissances, compétences, informations, ressources...
Motiver les membres de la ligne hiérarchique à atteindre les objectifs dans un cadre défini ensemble.
Réunir les membres de la ligne hiérarchique pour échanger les informations et se tenir au courant, de l'état d'avancement, des missions et besoins.
Valoriser les managers, leurs compétences, leurs réalisations...

Contrôle

Identifier les problématiques et les besoins du département.
S'assurer de la distribution adéquate des ressources, des responsabilités et des compétences au sein du département.
Valider les décisions stratégiques directement ou indirectement liées au département.
Vérifier la mise en œuvre correcte et efficace du travail au sein du département.
Vérifier le respect du cadre, des délais, des procédures et de la réglementation.
Collaborer avec le Délégué à la protection des données pour le respect du RGPD.
Collaborer avec le Responsable Sécurité Informatique pour la sécurité numérique du département.

Interaction

Superviser les managers afin de maintenir une ligne de conduite cohérente au sein du département.
Conseiller les managers sur la manière de mobiliser les ressources et de s'activer dans la mise en œuvre des missions.
Consulter les managers, les spécialistes et la réglementation avant de prendre une décision.
Débriefer avec les managers à la suite d'une activité, d'un projet, d'un conflit...
Rassurer les managers dans les situations floues et sources de craintes.
Vérifier l'ensemble des documents transmis au Collège et au Conseil.
Présenter pour approbation la liste des projets au Collège
Assurer une bonne communication entre le département et le Collège.
Représenter le Collège dans les contentieux et les recours.
Représenter et assister le Collège dans les négociations avec les opérateurs privés et associatifs.

Investigation

Auditer le fonctionnement du département.
Chercher les ressources et informations utiles et nécessaires à la gestion et aux réalisations du département.
Développer un réseau de personnes ressources pertinentes pour l'évolution du département.
S'entretenir avec les agents et la ligne hiérarchique, pour se représenter la réalité de terrain et mieux répondre aux demandes.

Management

Motiver, soutenir, accompagner le personnel du département.
Prévenir et Gérer les conflits au sein du département.
Participer à la planification des congés et à l'organisation du département.
Procéder à l'évaluation du personnel du département.
Evaluer et relayer les demandes de formation du personnel du département, en concertation avec les membres de la ligne hiérarchique du département.
Rapporter au Directeur général les problèmes importants ou récurrents rencontrés avec les collaborateurs du département.
Suivre la procédure des sanctions en fonction des problèmes rencontrés.
Participer aux réunions du Comité de direction et aux travaux de celui-ci.

Conditions de recrutement et qualifications

Etre citoyen de l'Union européenne.
Jouir des droits civils et politiques et être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction.
Etre reconnu physiquement apte par l'organisme désigné par le Collège communal.
Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement universitaire de type long en architecture.
Disposer d'un master complémentaire en aménagement du territoire ou urbanisme est un atout.
Réussir les épreuves de sélection.

Maîtrise des principes, théories et pratiques liés au métier
Maîtrise de la législation relative aux activités du département
Connaissance approfondie du fonctionnement de la commune
Connaissances budgétaires générales

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques
Aisance de communication
Coopération transversale
Sens de l'organisation
Encadrement d'une équipe
Capacité à déléguer
Aptitude à diriger
Gestion des conflits
Représentation du service/de la commune

Savoir-être

Leadership
Esprit d'analyse
Esprit de synthèse
Polyvalence
Créativité
Sens des responsabilités
Rigueur, précision

Épreuves de sélection

1° une épreuve écrite évaluée sur 100 portant sur :
* la formation générale, consistant en une synthèse et un commentaire d'une conférence sur un sujet d'ordre général au niveau de l'enseignement supérieur, sans prise de notes ;
* Connaissance des institutions belges (État, Régions, Communautés, Provinces, Communes) et des principaux organes de la Commune.

2° une seconde épreuve écrite évaluée sur 200 sur les principes, théories, matières administratives et juridiques, ainsi que sur les aspects managériaux et stratégiques en lien avec la fonction.

3° une épreuve orale évalué sur 200 permettant d'apprécier les aptitudes à la fonction considérée et notamment la direction, la coordination des activités de service et les capacités managériales.

Chaque épreuve est éliminatoire.
Un minimum de 50% à chaque épreuve et 60 % au total des épreuves est requis.