Directeur Service Administratif & Financier

Notre Village, Accueil résidentiel et jour à Ophain, accueille et accompagne 250 personnes en situation de handicaps. Il propose différents types d'accompagnement en fonction des différents profils des personnes porteuses de handicap et dispose pour ce de plusieurs agréments auprès de l'AVIQ, à savoir SRA, SRNA, SAJA et SLS.
Pour compléter notre équipe constituée de +/- 300 travailleurs(euses) répartis sur un périmètre composé de 3 structures juridiques, nous recherchons un

En soutien direct à la Direction Générale, vous assurez le pilotage du service comptabilité, du service des ressources humaines, du secrétariat institutionnel et de la fonction IT, soit une équipe qui au total varie entre 8 et 10 collaborateurs. Vous en organisez la gestion quotidienne et favorisez la dynamique de groupe.
Vous êtes membre du Comité de Direction composé du Directeur Général, du Directeur Administratif et Financier, ainsi que de la Direction pédagogique.

Activités principales liées aux RH :

Vous êtes le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur en partenariat avec notre secrétariat social ;
Vous supervisez le service administratif du personnel, notamment au regard de la conception et/ou récolte des horaires, du suivi et bon encodage des présences et absences, du bon envoi de toutes les informations nécessaires au secrétariat social en charge de la paie ;
Vous pilotez les outils de gestion RH tels que les programmes de planification et suivi des horaires, l'outil budget tool de Acerta, etc. ;
En accord avec le Comité de Direction, vous supervisez le recrutement, ainsi que les mobilités internes et les demandes d'augmentation de temps de travail conformément aux accords sociaux en vigueur ;
Vous veillez à une saine politique de rémunération dans un périmètre soumis à plusieurs commissions paritaires, notamment la CP 319.02, CP 100, CP 200, CP 327 ou toute autre CP qui s'avèrerait d'application au sein du périmètre ;
Vous assurez une veille juridique de vérification du résultat de la paie effectuée par le secrétariat social, notamment correcte application des indexations salariales sur chaque CP, etc. ;
En concertation avec le DG, vous préparez et participez aux instances représentatives du personnel, à savoir le CE, le CPPT et la DS ;
Vous coordonnez les conseils juridiques relatifs au droit social et gérez les dossiers administratifs du personnel.

Activités principales liées aux Finances :

Vous êtes le garant de la fiabilité des comptes et du bon établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
Vous veillez à l'établissement du reporting au minimum trimestriel, que vous prenez soin de présenter et de commenter au DG ;
Vous êtes un bon utilisateur des programmes comptables (notamment Adfinity de Easi), mais aussi aguerri avec les tableaux croisés dynamiques ;
Vous assurez la mise en place de tableau de bord de type KPI ;
Vous élaborez en concertation avec le Comité de direction, les budgets de l'année à venir en parfaite conformité avec les choix stratégiques des CA , ainsi que les décisions opérationnelles de la
Tripartite et du Comité de Direction ;
Vous êtes l'interlocuteur principal du réviseur et avec votre équipe, assurez le bon déroulement des travaux de contrôles ;
Vous assurez le bon suivi du budget en ce inclus dans sa version analytique. Vous suivez de près la situation de trésorerie et, le cas échéant, analysez les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
Vous suivez l'évolution du contentieux et en informez le DG avec vos recommandations.

Activités principales liées au secrétariat institutionnel :

Vous participez à l'organisation des CA et AG en veillant, le cas échéant, à attirer l'attention aux obligations légales inscrites dans le CSA (convocations, registre des présences, votes, PV) ;
Vous veillez aux publications ad hoc, telles que banque carrefour, BNB et comptes annuels, annexes au MB, registre Ubo, etc. ;
Vous coordonnez et centralisez les engagements juridiques du périmètre (assurances, conventions de sous-traitance, marchés publics, unité TVA, etc.) ;
Vous veillez aux déclarations fiscales ainsi que les éventuelles exemptions y afférentes (TVA, ISoc, IPM, taxe compensatoire des droits de succession, précompte immobilier, etc.).

De niveau Master, à orientation économique, gestion ou droit, vous disposez d'une expérience probante en gestion administrative et RH de minimum 5 ans, idéalement dans une fonction de middle management ;
Vous avez de bonnes connaissances en législation comptable et fiscale, en droit des Asbl ainsi qu'en législation sociale ; une expérience dans notre secteur est un atout ;
Vous êtes une personne polyvalente, sachant mettre votre créativité, votre envie d'apprendre et votre autonomie au service d'une équipe et d'un secteur social pour lequel vous adhérez aux valeurs et aux enjeux ;
Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous êtes réactif/ve et autonome pour gérer les priorités avec rigueur et sens des responsabilités ;
Vous êtes une personne communicative, dynamique et respectueuse des procédures, ainsi que de la transversalité entre les équipes ;
Vous êtes à l'aise avec les outils MS Office ;
Vous habitez à proximité raisonnable de notre site d'Ophain., Un environnement de travail de qualité centré sur les valeurs humaines ;
Une structure professionnelle d'encadrement pour vous accompagner