Welkom bij Inspirascholen: Waar Onderwijs Leeft en Beweegt! Wij zijn op zoek naar een dynamische en gedreven
administratief medewerker om ons team te versterken. Ben jij organisatorisch sterk, digitaal vaardig en enthousiast over pr en communicatie? Dan ben jij de collega die wij zoeken!
Over de functie Als allround administratief medewerker draag je bij aan een vlotte werking van onze school. Je bent het aanspreekpunt voor verschillende administratieve taken en speelt een sleutelrol in de ondersteuning van de directie. Opdracht van 6 janurari tot 4 april, een voltijdse opdracht van 36u in MS Ieper. Er is een mogelijkheid om aansluitend tot eind oktober een voltijdse opdracht op de algemene diensten te doen.
Jouw takenpakket - Algemeen secretariaat:
- Beheren van administratie, correspondentie en dossiers.
- Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie.
- Aanspreekpunt zijn voor leerlingen, ouders en personeel.
- Administratieve ondersteuning directie en OKAN werking:
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en rapporteringen.
- Ondersteunen bij beleidsmatige en organisatorische taken.
- Optimaliseren van interne processen en administratie.
- PR en communicatie:
- Beheren van sociale media en website van de school.
- Ontwerpen van nieuwsbrieven en andere communicatiematerialen.
- Helpen bij het organiseren van evenementen en promotieactiviteiten.