DESKUNDIGE PLANNING EN PUBLIEKE RUIMTE
Functieomschrijving
- Je staat in voor het plannen, organiseren, aansturen en opvolgen van het team om een continue en kwalitatieve werking te garanderen. Je maakt gebruik van een softwareprogramma om de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van de werkzaamheden op te stellen.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de afdeling, zodat dossiers en projecten administratief correct worden afgehandeld.
- Je helpt op een gestructureerde wijze om afgebakende en teamoverschrijdende (verbeter) projecten op te zetten - met een focus op veiligheid en preventie op het werk
- Je zorgt voor een open interne communicatie met de medewerkers, het diensthoofd, collega's van ander diensten en het bestuur zodat iedereen de informatie krijgt die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren:
Profiel
- We zoeken een gedreven teamspeler met een gezonde dosis organisatietalent.
- Iemand met ruime interesse in het hele veld dat het openbaar domein omvat; technische kennis is een meerwaarde.
- Je kunt moeiteloos prioriteiten stellen en onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken. Je laat je niet uit het veld slaan door drukte en haalt energie uit het coördineren en opvolgen van de planning.
- Ervaring met de planning en opvolging van werken aan het openbaar domein is een pluspunt.
- Je beschikt over een bachelordiploma. Heb je geen bachelordiploma maar wel drie jaar relevante werkervaring? Dan kom je in aanmerking komen voor aanwerving, mits je slaagt voor een capaciteitstest op het niveau van de functie.
- Je bent flexibel ingesteld en steeds bereid buiten de diensturen of in het weekend te werken wanneer dat nodig is. Wonen in de nabijheid is een pluspunt.
- Administratie zit je in de vingers en je hebt uitgebreide kennis van Office.
- Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk en drukt je zorgvuldig uit, zowel schriftelijk als mondeling. Je gaat net dat stapje verder om tot een oplossing te komen.
- Als ambassadeur van lokaal bestuur Jabbeke zorg je voor een klantgerichte en efficiënte dienstverlening. Je draagt bij aan een positief imago van de organisatie en werkt op een constructieve manier samen met interne en externe partners.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Aanbod
- Een boeiende functie binnen een bruisende organisatie met een aangenaam werkkader, in het centrum van Jabbeke
- Ruime mogelijkheden voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en groei in je rol.
- Een voltijds contract (38 uur) voor onbepaalde duur.
- Een salaris volgens barema met erkenning van relevante ervaring in categorie B1-B3 (bruto tussen 2999.68 en 5054.37 euro). Voor een loonsimulatie kun je contact opnemen met Open sollicitatieformulier
- Een basisuurrooster van maandag tot vrijdag van 8:00 tot 12:00 uur en van 12:30 tot 16:30 uur, met om de twee weken een halve dag werktijdverkorting in het kader van de 38-uren werkweek.
- Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve van 2 jaar.
- Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder:
- Maaltijdcheques van €8
- Vakantiegeld
- Haard- en standplaatstoelage
- Ecocheques ter waarde van €250
- Eindejaarstoelage
- Hospitalisatieverzekering
- Vergoeding voor woon-werkverkeer (fietsvergoeding, openbaar vervoer, ….)
- Tweede pensioenpijler
- Korting op gemeentelijke kinderopvang
- 35 vakantiedagen (op basis van prestaties van het lopende jaar) en 4 extra feestdagen (11 juli, 2 november, 15 november en 26 december)
- Ruime gelegenheid om je collega’s te leren kennen via de lunch in een gezellig kader (met een leuk sportaanbod over de middag), Jabbeke on Tour voor nieuwe medewerkers, het personeelsfeest, teambuilding en andere leuke activiteiten.
van