Deskundige evenementenbeheer

Op dit moment hebben we een vrije plaats bij:Afdeling vrije tijd– team evenementen en plechtighedenDeskundige evenementenbeheer – voltijds - contract van onbepaalde duur met een inloopperiode van 10 maanden, waarna een evaluatie volgt.De stad Sint-Niklaas is op zoek naar versterking team evenementen en plechtigheden voor de begeleiding van organisatoren, het plannen van verschillende evenementen en de opmaak van de evenemententoelatingen.

Als evenementenbeheerder ben je de contactpersoon voor alle organisatoren die in Sint-Niklaas een activiteit wensen te organiseren. Je bent op de hoogte van wetgeving die van toepassing is en doet beroep op de expertise van de collega’s van andere diensten zoals politie, brandweer, noodplanning, mobiliteit, , logistiek, jeugd, , ... Je zorgt ervoor dat de organisator tijdig over de juiste praktische informatie en de verplichte toelatingen beschikt.

Het team bestaat uit tien gemotiveerde medewerkers die operationeel bezig zijn met de producties van de imagoversterkende evenementen, acquisitie, plechtigheden, kermissen, markten, wielerwedstrijden, optochten, herdenkingen, ontvangsten, begeleiding organisatoren, diverse subsidies,....

Wie we zoekenWe zoeken een actieve netwerker die zowel intern als extern sterke relaties opbouwt. Je werkt vlot met verschillende digitale communicatietoepassingen en je neemt zonder aarzelen de telefoon op. 

Kan jij het overzicht bewaren? Sta je graag in contact met andere mensen? Zit evenementen in je bloed? Erken je tijdig problemen en ben je oplossingsgericht?  Kan je het team een bepaalde expertise bijbrengen? Dan zijn we op zoek naar jou!Waar kom je terecht

Je rapporteert aan de teamcoördinator en werkt samen met collega’s en verwante teams zoals jeugd en sport. Je werkt in een horizontale organisatiestructuur waarin jouw stem, expertise en ideeën gehoord worden.Je werkuren hangen grotendeels af van de openingsuren van het stadhuis, maar je hebt geen front-office functie. Er is de mogelijkheid tot thuiswerk en wanneer je vakantie neemt, wordt de dienstverlening verdergezet door je collega’s.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:nauwkeurig – behulpzaam - onpartijdig – kritisch - organisatiebewustSpecifieke aanwervingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs of je slaagt voor een capaciteitsproef die onderzoekt of je in staat bent te functioneren op het gevraagde niveau. De test wordt afgenomen door een gekwalificeerde selector.
• Je hebt minimaal twee jaar relevante beroepservaring.

Heb je een buitenlands diploma?Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC:Toon websitehttps://www.naricvlaanderen.be.Algemene voorwaardenBij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling).
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie
• Je slaagt voor de selectieproeven.