deeltijdse (0,7 VTE) administratief - communicatief medewerker (m/v)
Functieomschrijving
Wie zijn wij? De Bosgroep IJzer en Leie vzw is een vereniging voor en door boseigenaars die actief zijn in een gebied in West-Vlaanderen van Middelkerke tot zuid Kortrijk en van de Franse grens tot Tielt. De missie is het ondersteunen van boseigenaars bij het duurzaam beheren van hun bossen waarbij de beheervrijheid van de boseigenaars centraal staat. Centraal in de werkzaamheden staan respect voor de boseigenaars en de vrijwilligheid. De Bosgroep wil bovendien garant staan voor kwaliteitsvolle adviesverlening met betrekking tot bosbeheer en voor kwaliteitsvolle ondersteuning van de organisatie van bosbeheerwerken bij de eigenaars. Meer informatie vind je op
Toon websitewww.bosgroepen.be. Functiebeschrijving: De administratief-communicatief medewerker (m/v) neemt de algemene secretariaats- en boekhoudkundige taken op zich en staat in voor de technisch-administratieve en communicatieve ondersteuning van de bosgroep. Wat zal je als administratief-communicatief medewerker doen? - Je staat in voor de algemene administratieve taken: o mails beantwoorden o opmaak brieven en behandeling post o opmaak/opvolging resultatenrekeningen, schuldvorderingen, subsidieaanvragen, houtverkopen, kapmachtigingen, overeenkomsten… o voorzien kantoorbenodigdheden en andere materialen o opruimen kantoor o … - Bijhouden databank met gegevens van de leden boseigenaars - Je staat in voor de dagelijkse boekhoudkundige verrichtingen van de bosgroep vzw: facturen betalen, opmaak verkoopfacturen, aanleveren info aan boekhoudkantoor - Je vervult een ondersteunende taak bij de opmaak en verdeling van het driemaandelijks tijdschrift - Je volgt de personeels- en loonadministratie op - Je biedt ondersteuning bij het organiseren van vormings- en groepsactiviteiten (algemene vergadering, cursussen, excursies, symposia…) - All round praktische problemen en vraagstukken aanpakken/oplossen
Profiel
Nuttige kennis en ervaring: - kennis over boekhouden - Je bent vertrouwd met eenvoudige boekhoudkundige programma’s en/of hebt ervaring met het aanleveren van info aan een boekhoudkantoor. - goede basiskennis van PC-toepassingen (Word, Excell, Access ea) - basiskennis van ARCGIS is een pluspunt - Je hebt een uitgesproken interesse voor natuur- en landschapszorg Aandachtspunten: - je bent in het bezit van een rijbewijs B
Aanbod
Wat bieden wij jou? - deeltijdse tewerkstelling (0,7 VTE – 3,5 werkdagen per week) bij Bosgroep IJzer en Leie vzw voor onbepaalde duur - Verloning volgens barema’s van de provincie West-Vlaanderen: niveau C1 van het paritair comité 329.010 - Relevante ervaring wordt meegenomen in de berekening van de anciënniteit met een maximum van 12 jaar - 24,5 dagen verlof, dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie (13de maand) - Vergoeding woon-werkverkeer; fietsvergoeding - Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten - Gsm met abonnement voor werkcommunicatie - Vergoeding voor gebruik van de eventuele privéwagen en omniumverzekering voor dienstopdrachten - Opleidingsmogelijkheden - Glijdende werkuren - Standplaats: Vaartstraat 7, 8902 Zillebeke (Ieper) - Indiensttreding: streefdatum 10/02/2025