Deeltijds receptionist(e) in Vilvoorde - 8.30u-12.30u
Functieomschrijving
- Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken op een professionele manier, je verbindt door naar de juiste afdeling of persoon of noteert berichten
- Je ontvangt de bezoekers en registreert hen bij aankomst
- Je sorteert de inkomende post en je verstuurt uitgaande post
- Je beheert de reserveringen voor vergaderruimtes en zorgt voor de voorbereiding van de ruimte (zoals het plaatsen van benodigde materialen, apparatuur en catering)
- Je bestelt lunches voor vergaderingen en coördineert de levering
- Je assisteert bij algemene administratieve taken zoals het opstellen van documenten, e-mailbeheer en het organiseren van agenda’s
- Je zorgt ervoor dat er voldoende koekjes, thee en suiker, glazen, … beschikbaar zijn voor de medewerkers en gasten
- Je vult de koffiemachines bij met koffiebonen, water en andere benodigdheden en zorgt ervoor dat de machines regelmatig gereinigd en onderhouden worden
- Je zorgt ervoor dat vers fruit beschikbaar is voor de medewerkers
- Je maakt regelmatig schoon in de keuken, vergaderruimtes en koffiehoek (vaatwasmachine aanzetten en legen, afwasmiddel bijvullen, zeep bijvullen in de zeepdispensers
- Je controleert de kantoorbenodigdheden en vult de voorraad aan, zoals pennen, notitieblokken, papier, ...
- Je controleert de papiervoorraad in de kopieermachines en vult deze bij wanneer dat nodig is
Profiel
- Zeer goede drietaligheid NL/FR/ENG
- Glimlach
- Klantvriendelijk
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten
- Nauwkeurig kunnen werken
- Verzorgde uitstraling
Aanbod
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
van