Deeltijds receptionist(e) in Vilvoorde - 8.30u-12.30u

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant in Vilvoorde, een bekend internationaal IT-bedrijf zoeken we een nieuwe collega die op iedere voormiddag de receptie overneemt. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Je beheert de volgende taken:

• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken op een professionele manier, je verbindt door naar de juiste afdeling of persoon of noteert berichten
• Je ontvangt de bezoekers en registreert hen bij aankomst
• Je sorteert de inkomende post en je verstuurt uitgaande post
• Je beheert de reserveringen voor vergaderruimtes en zorgt voor de voorbereiding van de ruimte (zoals het plaatsen van benodigde materialen, apparatuur en catering)
• Je bestelt lunches voor vergaderingen en coördineert de levering
• Je assisteert bij algemene administratieve taken zoals het opstellen van documenten, e-mailbeheer en het organiseren van agenda’s
• Je zorgt ervoor dat er voldoende koekjes, thee en suiker, glazen, … beschikbaar zijn voor de medewerkers en gasten
• Je vult de koffiemachines bij met koffiebonen, water en andere benodigdheden en zorgt ervoor dat de machines regelmatig gereinigd en onderhouden worden
• Je zorgt ervoor dat vers fruit beschikbaar is voor de medewerkers
• Je maakt regelmatig schoon in de keuken, vergaderruimtes en koffiehoek (vaatwasmachine aanzetten en legen, afwasmiddel bijvullen, zeep bijvullen in de zeepdispensers
• Je controleert de kantoorbenodigdheden en vult de voorraad aan, zoals pennen, notitieblokken, papier, ...
• Je controleert de papiervoorraad in de kopieermachines en vult deze bij wanneer dat nodig is

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 12.30u.

• Zeer goede drietaligheid NL/FR/ENG
• Glimlach
• Klantvriendelijk
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten
• Nauwkeurig kunnen werken
• Verzorgde uitstraling