Deeltijds receptionist(e) in Diegem - opstart asap

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Diegem, een berdrijf actief in de farmaceutische sector, zoeken we een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit: De taken omvatten o.a.:

• verwelkomen van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling
• beheer van de meeting rooms
• beheer van de inkomende telefoongesprekken: oproepen beantwoorden, gesprekspartners doorverwijzen en noteren van berichten indien nodig
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster: 20h per week of 4h per dag: de ene week van 7.30h tot 11.30h, de andere week van 14.30h tot 18.30h.

• Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Kennis van de professionele etiquetteregels
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Pittige en energieke persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling