Deeltijds receptionist(e) (32u) in Edegem, niet op woensdag

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Edegem zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert. De taken omvatten onder meer:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
• beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• beheer en bestelling van kantoormateriaal
• bestellingen van lunches
• vergaderzalen beheren, boeken
• taxi's boeken voor bezoekers en medewerkers
• hotelreservaties van medewerkers beheren
• algemene ondersteunende administratieve taken
• beheer van de receptiehandleiding

Je werkt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8u tot 16.30u met een half uur pauze.

We zijn op zoek naar een nieuwe coolega met volgende competenties:

• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels en Frans
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Pittige en energieke persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling