Data & Reporting Administrator
Functieomschrijving
- Administratieve ondersteuning betreffende master data: aanmaken van nieuwe materialen in SAP voor interne en externe klanten
- Maandelijks updaten en opvolgen van de prijzen voor klanten, leveranciers adhv een centrale prijslijst
- Jaar- en maand contracten opladen
- Maandelijkse rapportering van de forecast naar onze leveranciers
- Prijzen opvolgen en aanpassen voor diverse categorieën binnen onze afdeling van paper (zetmeel, inkt,…)
- Onderhouden van FSC masterdata en massa balansen, jaarlijkse controles van de certificaten en updaten van de lijst
- Communicatie met de onze productie plants over eventuele aanpassingen in de forecast
- Een deel rond
- Maandelijks updaten van de papiervolumes: swap balansen, forecast accuracy en adherence to plan, groepsdata (fefco, cepo), stock rapportage afdeling paper/group en divisie.
- Rapportering over sustainability: scope 3, CO2 rapportage in SAP,
- Beheer van documentatie in kader van CSDDD rapportering: code of conduct, supplier questionnaires, iso certificaten, EUDR statements,…
- Rapportering van EUDR risks & DDS statements
- Opzetten en onderhouden van supplier performance reporting (Otif, klachten, quality performance in becnhmark,…)
Profiel
- Ervaring in een gelijkaardige rol is een pluspunt maar jouw enthousiasme is doorslaggevend
- Sterke kennis van Excel en SAP
- Je weet het team te versterken door jouw nauwkeurigheid en positieve ingesteldheid
- Uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Engels. Andere talen zijn een pluspunt
- Communicatief sterk om met diverse collega’s en leveranciers te communiceren
Aanbod
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een innovatief financieel sterk familiebedrijf.
- Een aantrekkelijk loon met een 4/5e statuut en met een breed pakket aan extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van €8, laptop, internetvergoeding,…
- Fietslease via VPK + Fietsvergoeding voor al je fietskilometers van- en naar het werk;
- Iedereen die met fiets komt krijgt van ons een fietshelm.
- Je werkt vanuit ons HQ in Aalst met flexibele werkuren en je kan 2 dagen van thuis uit werken
3 van 5