Als coördinator Vormingen & Evenementen ben je verantwoordelijk voor de praktische uitwerking van live vormingen en evenementen.
Je levert een bijdrage aan de positieve uitstraling van de huisartsengeneeskunde en van Domus Medica door de vormingen en evenementen op een efficiënte, klantvriendelijke en kwaliteitsvolle manier te organiseren.
Je werkt nauw samen met jouw collega’s van de Marketing & Services team.
Jouw verantwoordelijkheden - Je bent verantwoordelijk voor de globale evenementen- en vormingenplanning van Domus Medica
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische uitwerking van vormingen en evenementen inclusief het ontwikkelen van het concept en het bewaken van de financiën, en ondersteunt Jong Domus bij het organiseren van hun eigen evenementen
- Je coördineert, samen met de medewerker vormingen & marketing, de praktische uitwerking van online vormingen (webinars)
- Je zorgt voor een gedetailleerde planning en draaiboek voor elke evenement en live vorming, van start tot finish, alsook voor een personeelsplanning
- Je zorgt voor het vastleggen van verschillende onderdelen van een vorming of evenement, zoals locatie, catering en techniek en bent verantwoordelijk voor de communicatie met samenwerkende bedrijven en stakeholders
- Je bent verantwoordelijk voor de logistieke voorbereiding van live vormingen en evenementen, inclusief het opstellen en afbreken van evenementen en het bestellen van materiaal en het bijhouden van een stockbeheer van het materiaal
- Je bent verantwoordelijk voor de publicatie en promotie van evenementen en vormingen via de verschillende communicatie kanalen van Domus Medica en voor de communicatie naar de deelnemers toe (briefings en praktische informatie)
- Je ondersteunt de medewerker leden & marketing en de medewerker vormingen & marketing bij vragen van de deelnemers over inschrijvingen, annuleringen, facturatie, programmatie en accreditering