Coördinator Vormingen & Evenementen

Als coördinator Vormingen & Evenementen ben je verantwoordelijk voor de praktische uitwerking van live vormingen en evenementen.
Je levert een bijdrage aan de positieve uitstraling van de huisartsengeneeskunde en van Domus Medica door de vormingen en evenementen op een efficiënte, klantvriendelijke en kwaliteitsvolle manier te organiseren.
Je werkt nauw samen met jouw collega’s van de Marketing & Services team. Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de globale evenementen- en vormingenplanning van Domus Medica
• Je bent verantwoordelijk voor de praktische uitwerking van vormingen en evenementen inclusief het ontwikkelen van het concept en het bewaken van de financiën, en ondersteunt Jong Domus bij het organiseren van hun eigen evenementen
• Je coördineert, samen met de medewerker vormingen & marketing, de praktische uitwerking van online vormingen (webinars)
• Je zorgt voor een gedetailleerde planning en draaiboek voor elke evenement en live vorming, van start tot finish, alsook voor een personeelsplanning
• Je zorgt voor het vastleggen van verschillende onderdelen van een vorming of evenement, zoals locatie, catering en techniek en bent verantwoordelijk voor de communicatie met samenwerkende bedrijven en stakeholders
• Je bent verantwoordelijk voor de logistieke voorbereiding van live vormingen en evenementen, inclusief het opstellen en afbreken van evenementen en het bestellen van materiaal en het bijhouden van een stockbeheer van het materiaal
• Je bent verantwoordelijk voor de publicatie en promotie van evenementen en vormingen via de verschillende communicatie kanalen van Domus Medica en voor de communicatie naar de deelnemers toe (briefings en praktische informatie)
• Je ondersteunt de medewerker leden & marketing en de medewerker vormingen & marketing bij vragen van de deelnemers over inschrijvingen, annuleringen, facturatie, programmatie en accreditering

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in eventmanagement
• Kennis en ervaring in projectmanagement en planning
• Je bent digitaal vaardig en hebt heel goede kennis van MS Office
• Kennis van Adobe Indesign, Photoshop en Illustrator is een meerwaarde
• Je bent accuraat, werkt planmatig en houdt rekening met deadlines
• Je kan snel aanpassen aan wijzigende omstandigheden en bent stressbestendig
• Je bent een teamplayer die ook heel zelfstandig kan werken
• Je bent communicatief, proactief en leergierig
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel schriftelijk en mondeling is noodzakelijk; kennis van Engels en Frans is een pluspunt,
• Je bent bereid sporadisch ´s avonds of in het weekend te werken
• In bezit van een rijbewijs B