Coördinator secretariaat sportfederatie
Functieomschrijving
De Vlaamse Schietsportkoepel vzw groepeert een honderdtal sportclubs, die samen ongeveer 12.300 doelschutters en bijna 2.100 kleischutters tellen. De Vlaamse Schietsportkoepel is de enige door de Vlaamse overheid erkende unisportfederatie voor de sporttak sportschieten. Ze biedt het sportschieten aan voor doelschutters (met pistool, revolver, karabijn, zwart-kruit) en kleischutters. VSK is eveneens door de Vlaamse regering gemachtigd om de sportschutterslicentie te beheren. JE TAKEN Je bent eindverantwoordelijke van de vzw Vlaamse Schietsportkoepel op het vlak van beheer. Je stuurt een team van een achttal medewerkers aan en coördineert de werking op beleidsmatig, sporttechnisch en administratief vlak. Je organiseert, samen met de secretaris-generaal, de interne en externe vertegenwoordiging. Je bereidt de beleidsvergaderingen (bestuursorgaan en Algemene Vergadering) en de beleidsbeslissingen voor, samen met de secretarisgeneraal en het dagelijks bestuur. Je volgt de uitvoering van de beslissingen op. Je stelt in samenspraak met de penningmeester en de boekhouder de jaarlijkse begroting en de meerjarenbegroting op en volgt de rekeningen op. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en uitvoering van het beleidsplan. Je stelt subsidiedossiers samen voor de basiswerking, beleidsfocussen en projecten. Je bewaakt de opvolging van de statuten en de decretale verplichtingen. Je ondersteunt en begeleidt de sportwerking in de diverse geledingen van de vzw. Tevens waak je over de processen omtrent het informeren van de clubs en de aangesloten leden en sta je in voor het coördineren van de communicatie via diverse kanalen.
Profiel
JE PROFIEL • Je beschikt over een diploma van bachelor of master bij voorkeur in de richting sport. • Je hebt ervaring in een coördinerende functie. • Je onderschrijft de missie van VSK vzw en kan enige affiniteit met de schietsport aantonen. Je staat achter de doelstellingen en waarden zoals geformuleerd in het beleidsplan en je draagt deze mee uit. • Je kent de regels van goed bestuur en past ze toe of je bent bereid je hierin te verdiepen. • Je hebt kennis van en ervaring met het decreet op de sportfederaties en aanverwante decreten met betrekking tot de sport of je bent bereid deze kennis snel te verwerven. • Je hebt kennis van het decreet houdende het statuut van de sportschutter en andere relevante wet en regelgeving of je bent bereid deze kennis snel te verwerven. • Je kan je ideeën goed formuleren en op een creatieve manier communiceren en wervende inhoud genereren. • Je beschikt over leidinggevende competenties voor het aansturen van een team van een achttal beroepskrachten. Je beschikt over coachende talenten ten aanzien van vrijwillige medewerkers en bestuursleden. • Je beschikt over competenties op het vlak van organisatie en planning noodzakelijk voor het runnen van een organisatie. • Je denkt toekomst- en ontwikkelingsgericht. • Je hebt een passie voor sport en bewegen. • Je bent een netwerk(st)er. • Je bent een begeesterende, stimulerende en motiverende coördinator met een hart voor de sport. • Je beschikt over een voertuig voor dienstverplaatsingen die vergoed worden volgens het wettelijk vastgelegde tarief voor kilometervergoeding. • Sporadisch avond- of weekendwerk hoort bij deze functie. • Kandidaten zijn bereid om deel te nemen aan de diverse onderdelen van de selectieprocedure, waaronder een gesprek met de leden van het bestuursorgaan.
Aanbod
WIJ BIEDEN • Een voltijdse betrekking • Een uitdagende, boeiende en gevarieerde job met ruimte voor initiatief en creativiteit. • Een bezoldiging conform barema Vlaamse overheid met enkele extralegale voordelen. • Plaats van tewerkstelling: VSK, Jos Ratinckxstraat 3, 2600 Berchem (makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer).