Le lycée français Jean-Monnet de Bruxelles est un établissement en gestion directe de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), établissement public administratif français sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE). Il scolarise 2550 élèves de la maternelle à la terminale et occupe 300 personnels avec des statuts différents (personnels détachés, personnels recrutés locaux). Le lycée français Jean-Monnet est implanté sur deux sites, distants d’environ 2 km, dans la même commune (Uccle). L’école maternelle (petite à grande section) est située chaussée d’Alsemberg et le campus principal avenue du lycée français.
conseiller-ère en prévention et en immobilier – H/F au Lycée français de Bruxelles
Functieomschrijving
Le conseiller ou la conseillère en sécurité et immobilier exercera les missions relatives à la sécurité au travail, à la sureté et à la prévention, notamment :
• Rédaction et suivi du PPMS (équivalent du PUI)
• Actualisation des procédures d’urgence en matière de sécurité et de sureté, et organisation des exercices PPMS (évacuation, confinement…).
• Proposer et mettre en oeuvre le plan de formation sécurité du personnel en collaboration avec le bureau de l’Institut régional de formation (IRF) de l’AEFE et le service RH.
• Participer à l’analyse des risques (inventaire des dangers et des situations dangereuses, inventaire et évaluation des risques, élaboration et suivi du plan global de prévention (PGP) et des plans annuels d’action (PAA).
• Coordonner les activités de prévention avec le SEPPT (pour les risques spécifiques) en lien avec le service RH pour les domaines de la surveillance médicale et des risques psychosociaux.
• Organiser et participer aux visites des lieux de travail avec le SEPPT et les instances concernant l’hygiène et la sécurité au travail.
• Rôle de conseil auprès de la ligne hiérarchique pour tous les sujets liés à la sécurité.
• Tenir le registre de sécurité.
• Assurer le secrétariat des instances concernant l’hygiène et la sécurité au travail (rédiger, transmettre et afficher les PV).
• Gérer les commandes et les opérations d’exécution budgétaire dans le SIBC (engagements juridiques, SF et facture) qui relèvent de la sécurité, en lien avec le Service des Affaires Administratives et Financières (SAAF)
Dans le cadre de ses missions de gestion immobilière, le conseiller ou la conseillère :
• Veille au respect de la périodicité des contrôles obligatoires, à l’analyse des procès-verbaux de contrôle et à la mise en oeuvre des actions correctives nécessaires.
• Propose des solutions d’amélioration du bâti et de sa maintenance en lien avec le secrétaire général et la sous-direction de l’immobilier de l’AEFE.
• Participe à l’élaboration et la mise en oeuvre du plan annuel d’action.
• Participe à la rédaction des pièces techniques et des clauses de sécurité des marchés de sécurité, de maintenance (électricité, chauffage, climatisation, équipements de cuisine, équipements incendie…) et de travaux.
• Assure la gestion de la maintenance externalisée des bâtiments en lien avec le service général (suivi de l’exécution des contrats de maintenance).
• Organise la visite des entreprises dans le cadre des appels d’offres relatifs aux marchés de travaux et participe aux réunions de chantier (représente la MOA) en lien avec le SAAF.
• Gère les commandes et les opérations d’exécution budgétaire dans le SIBC (engagements juridiques, SF, factures) qui relèvent de la gestion immobilière en lien avec le SAAF.
• Rédaction et suivi du PPMS (équivalent du PUI)
• Actualisation des procédures d’urgence en matière de sécurité et de sureté, et organisation des exercices PPMS (évacuation, confinement…).
• Proposer et mettre en oeuvre le plan de formation sécurité du personnel en collaboration avec le bureau de l’Institut régional de formation (IRF) de l’AEFE et le service RH.
• Participer à l’analyse des risques (inventaire des dangers et des situations dangereuses, inventaire et évaluation des risques, élaboration et suivi du plan global de prévention (PGP) et des plans annuels d’action (PAA).
• Coordonner les activités de prévention avec le SEPPT (pour les risques spécifiques) en lien avec le service RH pour les domaines de la surveillance médicale et des risques psychosociaux.
• Organiser et participer aux visites des lieux de travail avec le SEPPT et les instances concernant l’hygiène et la sécurité au travail.
• Rôle de conseil auprès de la ligne hiérarchique pour tous les sujets liés à la sécurité.
• Tenir le registre de sécurité.
• Assurer le secrétariat des instances concernant l’hygiène et la sécurité au travail (rédiger, transmettre et afficher les PV).
• Gérer les commandes et les opérations d’exécution budgétaire dans le SIBC (engagements juridiques, SF et facture) qui relèvent de la sécurité, en lien avec le Service des Affaires Administratives et Financières (SAAF)
Dans le cadre de ses missions de gestion immobilière, le conseiller ou la conseillère :
• Veille au respect de la périodicité des contrôles obligatoires, à l’analyse des procès-verbaux de contrôle et à la mise en oeuvre des actions correctives nécessaires.
• Propose des solutions d’amélioration du bâti et de sa maintenance en lien avec le secrétaire général et la sous-direction de l’immobilier de l’AEFE.
• Participe à l’élaboration et la mise en oeuvre du plan annuel d’action.
• Participe à la rédaction des pièces techniques et des clauses de sécurité des marchés de sécurité, de maintenance (électricité, chauffage, climatisation, équipements de cuisine, équipements incendie…) et de travaux.
• Assure la gestion de la maintenance externalisée des bâtiments en lien avec le service général (suivi de l’exécution des contrats de maintenance).
• Organise la visite des entreprises dans le cadre des appels d’offres relatifs aux marchés de travaux et participe aux réunions de chantier (représente la MOA) en lien avec le SAAF.
• Gère les commandes et les opérations d’exécution budgétaire dans le SIBC (engagements juridiques, SF, factures) qui relèvent de la gestion immobilière en lien avec le SAAF.
Profiel
Compétences
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité
• Savoir analyser et rendre compte
• Avoir le sens de la discrétion et du devoir de réserve
• Être autonome et avoir l’esprit d’initiative et de proposition
• Bonne maitrise des outils bureautiques, logiciels de traitement de texte, tableur
Formation et compétence :
• Certificat en prévention de niveau 2
• Compétence et expérience dans le domaine de la maintenance en bâtiment
• Compétence et expérience dans le domaine du pilotage des travaux
• Connaissance de gestion de parc immobilier
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement scolaire
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité
• Savoir analyser et rendre compte
• Avoir le sens de la discrétion et du devoir de réserve
• Être autonome et avoir l’esprit d’initiative et de proposition
• Bonne maitrise des outils bureautiques, logiciels de traitement de texte, tableur
Formation et compétence :
• Certificat en prévention de niveau 2
• Compétence et expérience dans le domaine de la maintenance en bâtiment
• Compétence et expérience dans le domaine du pilotage des travaux
• Connaissance de gestion de parc immobilier
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement scolaire
Aanbod
Poste à pourvoir immédiatement !
Contrat à durée déterminée d’une année, susceptible de déboucher sur un contrat à durée indéterminée
Temps plein (38 heures hebdomadaires annualisées)
Congés : 20 jours légaux + jours de vacances scolaires contractuels
Contrat à durée déterminée d’une année, susceptible de déboucher sur un contrat à durée indéterminée
Temps plein (38 heures hebdomadaires annualisées)
Congés : 20 jours légaux + jours de vacances scolaires contractuels
Praktische informatie
CV + lettre de motivation sur la plateforme du site de l’établissement, rubrique recrutement : Open website/
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