Conseiller en Organisation Niveau universitaire
Functieomschrijving
Au sein du Département des Systèmes d'Information, le service « Processus et Projets » contribue à l'amélioration continue du fonctionnement de l'Administration. En collaboration avec les services de l'Administration, il analyse leurs procédures de travail et dégage des projets visant à la simplification administrative, la transparence et l'efficacité de gestion (notamment par l'usage des technologies informatiques) ainsi que la garantie d'un usage cohérent des données.
Fonction
La mission principale du Conseiller en Organisation consiste à assurer la direction et la mise en œuvre de projets ainsi qu'à garantir l'adhésion au changement induit par ces projets.
Vos activités comprendront notamment :
- l'identification des problèmes et l'analyse des besoins des différents services de l'Administration ;
- l'étude du fonctionnement d'un service ou d'un domaine d'activités ;
- la formulation et la formalisation des besoins des utilisateurs ;
- la proposition et l'élaboration de solutions (applications informatiques ou autres) ;
- l'analyse des risques et opportunités associés aux projets ;
- l'analyse des données et de leurs mécaniques de traitement ainsi que l'accompagnement de l'équipe de développement informatique entre autre lors de la mise en test des solutions informatiques ;
- la gestion du changement au sein des services du point de vue organisationnel, procédural ou d'équipement notamment informatique ;
- la gestion et la direction de projets en ce compris le suivi des tâches, la gestion des délais, des coûts et de la qualité ainsi que la documentation relative au changement ;
- l'évaluation des solutions appliquées et leur suivi ;
- la veille documentaire sur les méthodologies et outils relatifs à la gestion de projets et du changement.
Profiel
Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire belge et bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans en gestion de projets. Si votre diplôme a été obtenu à l'étranger, vous disposez d'une équivalence à un grade académique spécifique délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Vous avez une grande capacité d'écoute et de compréhension en interview qui vous permet de cerner et identifier les principaux mécanismes de fonctionnement de métiers (ou processus organisationnels complexes) que vous connaissez peu ou pas ;
- Votre esprit d'analyse vous permet de formaliser et classifier les informations recueillies afin de pouvoir les exploiter ;
- Vous êtes critique, proactif et tourné vers la recherche de solutions ;
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique de base et vous utilisez couramment les TIC ;
- Votre connaissance des technologies informatiques et d'une méthodologie de gestion de projet telle que PRINCE 2 sont des atouts.
Aanbod
Un contrat en tant qu'agent contractuel à temps plein (36 heures par semaine). La fonction proposée s'inscrit dans une mission à remplir à long terme : vous vous verrez proposer un contrat à durée déterminée d'un an renouvelable à son terme en cas d'évaluation positive et qui pourra conduire ensuite à un contrat à durée indéterminée ;
Une fonction à responsabilités variées et intéressantes, dans un environnement de travail stable et offrant un réel équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée ;
Une rémunération sur l'échelle barémique A1Sp avec possibilité de valoriser l'entièreté de l'ancienneté acquise dans le secteur public et jusqu'à 10 années d'expérience (en lien avec la fonction) dans le secteur privé. À titre indicatif, le salaire mensuel brut indexé de l'échelle A1Sp est de 4. 254,43 € avec 5 années d'ancienneté et de 4.688,56 € avec 10 ans d'ancienneté ;
Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances ;
Un fonds de pension complémentaire ;
Une participation financière importante pour les trajets domicile/lieu de travail effectués en transports en commun et un remboursement forfaitaire des déplacements effectués à bicyclette ;
Le droit de souscrire à une assurance collective Soins de santé à tarif préférentiel ;
La possibilité de télétravailler, avec un maximum de 2 jours par semaine, sous réserve de l'accord du responsable hiérarchique et en fonction des besoins du service ;
Un régime de vacances annuelles de 26 jours minimum (pour un temps plein, selon les prestations de l'année antérieure) ainsi que des congés extra-légaux ;
L'occasion de participer à des cours de sport gratuits sur le lieu de travail (Yoga, Pilates, Tonic, accès à des équipements sportifs...) sur le temps de midi ou après-journée, à des ateliers "bien-être", ainsi qu'à des activités ponctuelles (spectacles, sorties familiales, etc.) ;
L'octroi de divers avantages liés à l'affiliation de la Ville de Liège au Service social collectif (primes, interventions financières spécifiques, nombreuses réductions via la plateforme Benefits@work dans des domaines aussi variés que la mode, les loisirs, le bien-être,...)jobdescr