Conseiller Administratif Cellule Formation
Functieomschrijving
Dans une perspective de lisibilité, l'utilisation du masculin générique pour les titres et fonctions dans ce document est à considérer comme une neutralité sémantique, Une des missions du CECP consiste à organiser la formation en cours de carrière (FCC) des membres du personnel de l'enseignement secondaire artistique à horaire réduit (ESAHR).
Pour renforcer l'équipe de la cellule ESAHR, le CECP recherche un conseiller administratif à mi-temps : il aura en charge la gestion du suivi administratif de la FCC, ce qui consiste principalement à être le relais entre les différents acteurs impliqués dans les modules de formation : formateurs, lieux d'accueil, directions, enseignants, participants, administration, PO, ce qui nécessite d'être organisé et méthodique.
Missions (liste non-exhaustive)
- Assurer le suivi des inscriptions :
- Recevoir et encoder les inscriptions et en accuser bonne réception
- Envoyer les confirmations définitives et les renseignements nécessaires
- Préparer les listes de présence et les transmettre aux formateurs concernés
- Préparer et envoyer les attestations de fréquentation
- Conseiller, informer les directions, les PO, les formateurs et les participants par email et par téléphone
- Gérer l'opérationnalisation de la formation
- Assurer la publicité des formations auprès des établissements de l'ESAHR
- Assurer le suivi des documents administratifs : conventions avec les formateurs, créances, formulaires d'évaluation ...
- Assurer la transmission des informations entre les formateurs et les lieux d'accueil
- Gérer l'aspect financier inhérent à la formation en collaboration avec les autres conseillers de la cellule ESAHR
- Tenir à jour le fichier des données propres à chaque formateur
- Réfléchir et prendre en charge les aspects organisationnels des formations
- Participer à l'élaboration de l'offre de formation et à la relecture de la brochure
- Assurer le suivi des évaluations des formations et en faire l'analyse
Profiel
Être titulaire d'un titre pédagogique
- Disposer d'une nomination à titre définitif dans l'enseignement
- Disposer d'un véhicule et du permis B et pouvoir effectuer des déplacements fréquents sur tout le territoire de la FWB
Compétences professionnelles & personnelles attendues
- Capacité de gestion de l'information :
- Rechercher, traiter et trier
- Analyser qualitativement et quantitativement
- Rédiger, synthétiser en vue de communiquer
- Planification et organisation de votre travail
- Travail en équipe (travail réflexif, collaborer, coopérer, coconstruire)
- Connaissances approfondies des outils numériques (Word, Excel, Outlook et Teams)
- Maîtrise de l'expression orale et de l'expression écrite (surtout l'orthographe)
- Connaissance des projets éducatif et pédagogique du réseau et des mémorandums du CECP
Toon nummer(2014-2019 et 2019-2024)
- Communication assertive
Aanbod
Convention de détachement mi-temps sur la base du décret du 24 juin 1996 (congé pour mission) à notifier à votre PO pour l'accord de principe.
- Salaire selon votre barème et maintien de son évolution + prime de détachement
- Remboursement des frais de déplacement (à hauteur de 14.000 km/année)
- Indemnité téléphonique
- Lieu d'affectation : siège de Meux
- Entrée en fonction le 26/08/2024
Procédure de recrutement, 23 juin 2024 au plus tard, comprenant : lettre de motivation, CV, acte de
nomination et accord de principe du PO pour un détachement (document
indispensable pour accéder à l'audition).
- Étape 2 : Une épreuve se déroulera en distanciel le 25 juin 2024. Un mail vous sera adressé à 14h00 (durée 2 heures).
- Étape 3 : Une audition des candidats retenus dont le dossier est complet est prévue le 3 juillet 2024 au siège social à 5081 Meux.