Communicatiemedewerker

Het departement RESEARCH zoekt een communicatiemedewerker die het 10-koppige team van de cel ‘Outreach & Communication' komt versterken. In deze functie ben je een essentieel onderdeel van het team om de interne (en voor een stuk externe) communicatie van het departement uit te voeren, op te volgen en bij te sturen waar nodig.

Hieronder vind je een greep uit het gevarieerde takenpakket

1. Interne Communicatie- Ondersteuning bieden bij algemene communicatie-activiteiten, inclusief ad hoc communicatie, nieuwsbrieven en projectcommunicatie.
- Communicatievragen onderzoekers: Beantwoorden van vragen van onderzoekers met betrekking tot communicatie.
- Analyseren van communicatiegegevens en rapporten genereren.
- Onderhouden van de Sharepoint-pagina, inclusief herstructurering en implementatie van strategieën.
2. Externe communicatie en sociale media
- Onderhouden van de VUB.BE pagina's inzake onderzoek, inclusief herstructurering en implementatie van strategieën
- Het plaatsen van (aangepaste) content op vraag van onderzoekers en collega's op onze sociale media kanalen en zorgen voor interactie met onze volgers en andere stakeholders.
- Beheer en updaten van agenda op wetenschapbrussel.be
- Analyseren van communicatiegegevens en rapporten genereren.
3. Content planning en -creation
- Contentplanning en -creatie voor sociale media (LinkedIn, Instagram en Facebook) uitvoeren en vormgeven
- Productionele planning van opname (audio)-visueel materiaal om onderzoek(ers) in de kijker te zetten (korte video's, fotoshoots…)
- Productionele uitvoering van audiovisuele formats inzake dienstverlening RESEARCH
- Ontwikkeling van grafisch printmateriaal i.v.m. dienstverlening RESEARCH
- Ter ondersteuning van de projectcommunciatie van het team ‘wetenschapscommunicatie': Schrijven van nieuwsartikelen, bieden van grafische ondersteuning en helpen met copywriting.4. All-round ondersteuning communicatieteam en departement RESEARCH
- Logistieke ondersteuning events (lokalenbeheer, catering, registraties, etc...)
- Agenda en verslag wekelijkse communicatiemeeting
- Mailbox opvolgen
- Contact- en mailinglijsten onderzoekers onderhoudenVoor deze functie zal de VUB campus te Etterbeek je thuisbasis worden.

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een bachelordiploma of een vergelijkbare discipline.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels.
• Affiniteit met onderzoek en de academische omgeving.
• Zelfstandig en flexibel, met een hands-on mentaliteit.
• Teamspeler met goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Affiniteit met sociale media.
• Vertrouwd met Microsoft Office-programma's.
• Ervaring met Adobe CC
• Proactief en punctueel
• Creatief, zowel wat copywriting betreft, als wat contentcreatie betreft
• Enthousiast

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.