Communicatiemedewerker lokale besturen – tijdelijk (1 jaar)

Provincie Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste communicatiemedewerker die zich specifiek richt op onze primaire doelgroep: de lokale besturen. Heb jij ervaring met communicatieprojecten en ben je sterk in het coördineren en uitvoeren van gerichte acties? Heb je daarnaast affiniteit met het ontwikkelen van communicatiestrategieën en kun je deze vertalen naar concrete acties? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat zal je doen?Als communicatiemedewerker lokale besturen speel je een belangrijke rol in de dagelijkse communicatie tussen de provincie Antwerpen en de steden en gemeenten binnen ons werkingsgebied. Je zorgt ervoor dat onze boodschap op een consistente en heldere manier bij deze doelgroep terechtkomt, waarbij je nauw samenwerkt met de accountmanager lokale besturen. Naast het coördineren en uitvoeren van communicatieactiviteiten, denk je mee over hoe we onze communicatiestrategieën kunnen verbeteren en nog beter kunnen afstemmen op de behoeften van lokale besturen.Een greep uit je takenpakket:

• Coördinatie en uitvoering van communicatiecampagnes: Je werkt mee aan verschillende communicatiecampagnes die gericht zijn op lokale besturen, waarbij je verantwoordelijk bent voor de praktische uitvoering en opvolging van deze campagnes. Dit omvat onder andere het schrijven en versturen van nieuwsbrieven, het beheren van content op onze website en het inzetten van sociale mediakanalen zoals LinkedIn.
• Ondersteuning van evenementen: Je speelt een belangrijke rol in de communicatie rond het ‘Event Lokale Besturen’ in 2025. Van het opstellen van uitnodigingen tot het opvolgen van communicatie tijdens en na het event: jij zorgt dat alles soepel verloopt. Daarnaast zorg je voor de communicatie over andere activiteiten en bijeenkomsten die we voor lokale besturen organiseren.
• Samenwerken met verschillende diensten: Je bent de schakel tussen de centrale communicatiedienst en andere provinciale diensten die contact hebben met lokale besturen. Je ondersteunt deze diensten in hun communicatie en zorgt ervoor dat alle initiatieven op elkaar zijn afgestemd. Je denkt ook mee over hoe we een meer samenhangende strategie kunnen hanteren en vermijd versnippering in de communicatie.
• Optimalisatie van communicatiekanalen: Je beheert en optimaliseert bestaande communicatiemiddelen zoals onze website en nieuwsbrieven, specifiek gericht op lokale besturen. Je denkt mee over hoe we deze kanalen effectiever kunnen inzetten en zorgt ervoor dat de informatie altijd actueel en relevant is.
• Rapportage en feedback: Je houdt de resultaten van de verschillende communicatieacties bij en rapporteert deze aan de accountmanager lokale besturen en de communicatiedienst. Zo zorg je ervoor dat we steeds blijven verbeteren en kunnen inspelen op de behoeften van de lokale besturen.

Zo krijgt de mogelijkheid om te werken in een dynamische overheidsorganisatie met een directe maatschappelijke impact.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over minimum een bachelor diploma. Indien je niet over een bachelor diploma beschikt maar wel minimum 1 jaar relevante ervaring hebt in een soortgelijke functie, kan je deelnemen aan de digitale capaciteitproef (redeneertest) op bachelor niveau. Als je hiervoor slaagt, kan je verder deelnemen in de selectieprocedure.
• Coördinatievaardigheden: Je hebt ervaring met het coördineren van communicatieprojecten en bent in staat om verschillende taken tegelijkertijd uit te voeren. Plannen en organiseren zit in jouw natuur, en je weet altijd het overzicht te behouden.
• Hands-on mentaliteit: Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en praktisch aan de slag gaat. Of het nu gaat om het opstellen van een nieuwsbrief, het beheren van de website of het organiseren van een evenement, je bent niet bang om initiatief te nemen en zaken uit te voeren.
• Affiniteit met communicatiestrategieën: Je hebt affiniteit met het bedenken en verbeteren van communicatiestrategieën, en weet hoe je deze kunt vertalen naar concrete acties die aansluiten op de doelstellingen van de provincie en de behoeften van lokale besturen.
• Sterke copywriting-vaardigheden: Je hebt een talent voor het schrijven van zowel long copy als short copy, die precies afgestemd zijn op verschillende doelgroepen. Je hebt ervaring met het opstellen van pakkende en doelgerichte teksten, van diepgaande beleidsstukken tot korte en krachtige berichten. Je weet hoe je complexe informatie helder en toegankelijk kunt maken en kunt zelfstandig kwalitatieve teksten leveren die de boodschap van onze organisatie effectief overbrengen.
• Teamspeler: Je werkt graag samen met verschillende teams en collega’s, en je weet hoe je mensen kunt verbinden en op één lijn kunt krijgen. Je bent flexibel en weet snel te schakelen tussen verschillende projecten en stakeholders.
• Nauwkeurig en gestructureerd: Je hebt oog voor detail en weet je werk altijd nauwkeurig uit te voeren. Daarnaast werk je gestructureerd en weet je goed om te gaan met deadlines.
• Affiniteit met overheden of lokale besturen: Ervaring met communicatie naar overheden of lokale besturen is een pluspunt, maar geen must. Wel is het belangrijk dat je affiniteit hebt met werken in een overheidsomgeving en dat je interesse hebt in de rol van de provincie als partner voor lokale besturen.

Interesse?Herken jij jezelf in deze functie en wil jij bijdragen aan de communicatie tussen de provincie Antwerpen en haar lokale besturen? Solliciteer dan tot en met 3 november 2024 via onze website. We kijken uit naar je kandidatuur! De selectiedag vindt plaats op 13 november 2024. Houd deze data alvast vrij in je agenda.