Chargé·e des infrastructures et de l'économat

Chargé·e des infrastructures et de l'économat
Vous souhaitez mettre vos compétences et votre investissement au service d'une association à haute valeur sociétale ? Vous souhaitez orienter votre carrière professionnelle dans le secteur non-marchand ? Alors votre candidature nous intéresse.
Le CVFE engage une ou un chargé·e des infrastructures et de l'économat au sein de son service administratif, financier et emploi, à mi-temps.
L'organisation
Le Collectif contre les Violences Familiales et l'Exclusion - CVFE est une association qui agit contre les violences entre partenaires et l'exclusion des femmes. Il est solidaire de leurs combats quotidiens pour être respectées, faire valoir leurs droits et prendre la place qui leur revient au sein de la société. Il contribue à questionner notre époque sur les nombreuses inégalités qui subsistent entre les femmes et les hommes.
La fonction
Sous la responsabilité de la direction générale, vous occupez une position transversale au sein de l'association en offrant un soutien essentiel aux différents départements. Le·la chargé·e des infrastructures et de l'économat aura pour mission de gérer un ensemble de dossiers liés au parc immobilier de l'association, à l'économat et aux différents contrats d'assurance de l'association en lien avec la législation des marchés publics en vigueur. Iel a notamment en charge :
1. La gestion des infrastructures
Suivi des travaux de rénovation/aménagements/chantiers des différentes infrastructures (contact avec les architectes, entrepreneurs, corps de métier, pouvoirs subsidiants, administrations...).
Participation aux réunions de chantiers et rédaction de PV.
Recherche de sources de financement des infrastructures, montage des dossiers et suivi budgétaire.
Gestion des demandes d'intervention des différents départements.
2. La gestion des commandes et des stocks
Rédaction de cahiers des charges, utilisation de la plateforme des marchés publics, comparaison des offres, négociation des prix, choix des fournisseurs après consultation de la direction générale et/ou des responsables des départements.
Gestion des commandes (réception des marchandises, dispatching, montage...).
Réalisation de tableaux de bord synthétiques des équipements de bureau (traçabilité).
Suivi et gestion des articles obsolètes (déclassement, vente, dons, ...).
3. La gestion des assurances
Suivi et traitement des différents contrats de l'association. Contacts réguliers et relais auprès des courtiers.
Suivi administratif des contrats : bail, énergies...
Réalisation des inventaires et mises à jour du matériel à assurer.

Très bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
Maitrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à la création d'outils de gestion (échéancier, planning...).
Connaissance de la législation des marchés publics et utilisation de la plateforme E-procurment.
Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.
Capacité organisationnelle et très grande rigueur dans l'exécution du travail.
Le profil
Vous rencontrez des éléments clefs de compétences pour la fonction.
Vous êtes sensibilisé·e aux valeurs et aux enjeux féministes.
Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de votre travail.
Vous faites preuve de rigueur.
Vous êtes organisé·e et rigoureu·x·se.
Vous possédez un diplôme et/ou une expérience utiles à la fonction.