De nieuwe generatie binnen ons familiebedrijf is recent gestart met het optimaliseren en professionaliseren van onze processen. Daarom zoeken we voor ons
kantoor in Malle een enthousiaste
Boekhoudkundig & Administratief Coördinator die graag de handen uit de mouwen steekt om ons te ondersteunen bij deze transitie.
Wat ga je doen? Als
Boekhoudkundig & Administratief Coördinator speel je een cruciale rol in onze dagelijkse operationele activiteiten. In ons klein en familiaal team ben jij de
spilfiguur die zorgt voor een correcte boekhouding en vlotte administratie: Boekhoudkundige taken
- Zelfstandig voeren van de volledige boekhouding, waaronder o.a. inkoop, verkoop en bankmutaties in Exact
- Actief opvolgen van debiteurensaldo, ondernemen van eerste acties bij huurachterstanden,…
- Voorbereiden en indienen van BTW-aangiften
- Samenwerken met externe accountant voor de afsluiting van het boekjaar
- Controle en rapportering van periodieke financiële cijfers
- …
Administratieve taken
- Beheren van inkomende e-mails en telefoontjes, waarbij jij hét aanspreekpunt bent voor huurders en makelaars
- Organiseren en begeleiden van sleuteloverdrachten, meteropnames en het inplannen van plaatsbeschrijvingen bij in- en uittredes
- Actueel houden van ons ERP-systeem, inclusief huurindexeringen, opzegdata en contractbeheer
- …
Jouw frisse ideeën en verbeteringsvoorstellen zijn welkom om onze processen verder te optimaliseren.
Wat neem je mee? Wij zoeken geen perfect cv, maar iemand met de juiste drive en mindset om mee te bouwen aan onze groei. Je past in het plaatje als je:
- Een financieel talent bent, bij voorkeur met een bachelorsdiploma in een financiële richting (of gelijkwaardige ervaring)
- Relevante ervaring kan voorleggen en een goed financieel inzicht hebt
- Altijd georganiseerd te werk gaat en structuur brengt in chaos
- Een digital native bent die snel nieuwe tools en software oppikt (ervaring met Exact is een mooie plus!)
- Leergierig en betrokken bent, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en de motivatie om altijd het beste uit jezelf te halen
- Communicatief sterk bent en weet hoe je op een professionele én persoonlijke manier met collega’s, huurders, vaste partners en adviseurs schakelt
- Perfect Nederlands spreekt en een basiskennis hebt van Frans en Engels