Administratief medewerker Backoffice.
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige administratieve functie?
Wil je werken met flexibele werktijden die perfect passen bij jouw levensstijl? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!
Voor een bedrijf in de vleesindustrie zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief medewerker Backoffice.
Jij bent verantwoordelijk voor het beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes.
Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit, zoals:
- Het verdelen van de post;
- Assisteren bij mailings;
- Verwerken van orders;
- Controleren van klantgegevens;
- Opmaken van vervoersdocumenten;
- Opstellen van facturen en creditnota's.
Profiel
* We zijn op zoek naar iemand die heel flexibel is. Bij ziekte of verlof van je collega's ben jij het 1ste aanspreekpunt.
* Je komt terecht in een team dat flexibel is en inspringt voor andere collega's wanneer het druk is. Dit wordt van jou dus ook verwacht.
* Verder ben je ook een plantrekker; je kan je slag trekken aan de telefoon en met chauffeurs die komen. Er zijn chauffeurs die geen Nederlands, Engels of Frans spreken, dan weet jij jezelf te behelpen om toch uit te zoeken wie die persoon is en om de juiste instructies te kunnen doorgeven.
* Deze job biedt rustige momenten maar ook zeker momenten die heel hectisch kunnen zijn, hier weet je mee om te gaan.
Opleiding: Geen specifieke opleidingsvereisten nodig. Ben je een schoolverlater die zelfstandig en nauwkeurig kan werken, dan zijn we ook heel benieuwd naar jou!
Vakkennis: Indien je reeds ervaring hebt in een administratieve job, is dit een pluspunt. Echter staat het team te springen om je met open armen te ontvangen en te ondersteunen om je mee te krijgen in het takenpakket van Administratief medewerker Backoffice.
Talenkennis: Je beheerst de Nederlandse taal goed en kan je behelpen in het Frans en het Engels. Je bent eventueel bereid om je hierin bij te schaven.
Attesten: Voor deze job heb je geen attesten nodig.
Aanbod
* Je komt terecht bij een tof en stabiel team die al lang bij de firma aan de slag zijn en ernaar uit kijken om jou te ondersteunen en te begeleiden zodat je snel operationeel bent.
* De verloning is bespreekbaar. Ben je iemand met een beperkte ervaring dan start je aan €2500 bruto/maand. Heb je al wat meer ervaring dan wordt hier de verloning op afgestemd.
* Je zal werken in een flexibel 38 uren stelsel en hebt 2 dagen de late en 3 dagen de dagdienst. De late shift is van 12u30-20u30 en de dagdienst start op rond 08u-08u30, dit is bespreekbaar. Je dient dus heel flexibel te zijn. Maar in de plaats krijg je er wel een leuke job bij!