De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. Als beleidsmedewerker onderwijs- en studentenadministratie ben je de coördinator van een team waarbij je samen met drie andere medewerkers instaat voor de administratieve en organisatorische processen die het onderwijs voor de studenten (inclusief doctoraatstudenten) op de 3 campussen op een correcte en efficiënte manier mogelijk maken. Je bent het aanspreekpunt voor studenten, lesgevers, opleidingen en collega's binnen de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning en andere facultaire diensten voor vragen of problemen rond studentenadministratie.
Jouw taken:
- Opmaak van examenroosters (inclusief bachelor- en masterproefverdedigingen) voor de diverse opleidingen en fungeren als examensecretariaat (bv. meldingen i.v.m. fraude tijdens de examenperiode)
- Voorbereiding van deliberatie- en diplomalijsten en ondersteuning van de diverse examencommissies
- Administratieve opvolging en organisatie van bachelor- en masterproeven
- Voorbereiding en administratieve opvolging van het stageproces
- Beheer en actualisatie van onderwijsopdrachten
- Administratief behandelen en opvolgen van aanvragen voor doctoreren en doctoraatsopleiding en de daaraan verbonden examencommissies
- Afhandelen van aanvragen voor diverse documenten (attesten, diploma's, …)
- Kwaliteitszorg van de administratieve processen bij de facultaire studentenadministratie en ondersteuning en toelichting geven aan en op de Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs waar nodig
- Verantwoordelijk zijn voor gedegen ondersteuning bij de implementatie van het UGent Onderwijs- en Examenreglement ten behoeve van de studenten en lesgevers
- Communicatie met de studenten, de lesgevers, de opleidingen en andere facultaire diensten
- ...
Waar nodig en haalbaar ondersteun je ook andere activiteiten binnen de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning.