Bediende Projectadministratie Ultranet
Functieomschrijving
Je fungeert als administratieve tussenpersoon tussen de klant, projectleiders en werfleiders. Je zorgt ervoor dat alle informatie tijdig en correct bij de juiste mensen terechtkomt.
Je vraagt adressen aan, zet deze klaar zodat de werfleiders een offerte kunnen opmaken, en controleert de opgemaakte offertes voordat ze terug naar de klant gaan.
Je beheert opmerkingen en revisies van de klant en koppelt deze terug naar de uitvoerders of projectleiders.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de administratieve opvolging van een 20-tal medewerkers. Dit omvat de verwerking van uren (vast en interim), check-in@work, boetes en facturatie.
Je maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en staat hen te woord bij vragen.
Je ondersteunt de projectverantwoordelijken door overzichten van uren, opbrengsten en kosten bij te houden in Excel en bedrijfssoftware.
Je draagt bij aan back-up taken, zoals de onboarding van nieuwe techniekers en de opvolging van opleidingen, zodat het team flexibel kan blijven.
Profiel
Je kan in drukke situaties kalm blijven en professioneel communiceren.
Je werkt nauwgezet en hebt een analytisch vermogen om gegevens uit Excel te interpreteren en bewerken.
Kennis van facturatie, boekhouding of personeelsadministratie is een plus, maar geen vereiste.
Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Frans is een troef voor toekomstige project
Aanbod
van