Bediende Algemene Administratie en Basiskennis Boekhouden
Functieomschrijving
- Vennootschapsadministratie (UBO register up-to-date houden, neerleggen jaarrekening,... )
- Vergaderingen voorbereiden (bestuursorgaan, algemene vergadering, beleggingscomité, bijzondere algemene vergadering): agenda voorbereiden, kalender uitnodigingen versturen, vergaderzalen reserveren en klaarzetten, notuleren.
- Jaarlijks ledenbijdrage factureren
- Inboeken/verwerken/controle inkomende facturen
- Opvolging financiële status leden
- Verwerking inkomende post en algemene mailbox
- Verwerking/controle inkomende betalingen
- Voorbereiding uitgaande betalingen
- Voorbereiding afsluiting boekjaar
- Beheer en opvolging schadedossiers vergoedingsfonds
- Ondersteuning bij events (uitnodigingen opmaken, aanwezigheidslijst opmaken, badges verdelen, etc.)
- Website up to date houden
Profiel
- Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels
- Administratieve ervaring en een hart voor cijfers
- Zelfstandigheid en maturiteit
- Nauwkeurigheid in je werk
- Basiskennis van Excel en PowerPoint
- Teamplayer, betrokken en met verantwoordelijkheidszin
Aanbod
van