Wil je graag aan de slag als
Baliemedewerker/Loketbediende voor
Gosselin? Kom jij graag in contact met andere mensen? Ben jij een administratieve duizendpoot en help jij anderen graag verder? Dan hebben we goed nieuws! Voor onze vestiging te
Deurne zijn we op zoek naar een enthousiaste Baliemedewerker/Loketbediende.
Locatie: Magazijn Heavy Belcrownlaan 9 2100 Deurne
Doelstelling: Je staat in voor de ontvangst en het verder helpen van chauffeurs, terwijl je de juiste los- en laaddocumenten voorbereidt en controleert. Je zorgt voor een foutloze rapportage aan Customer Service zodat de import/exportdossiers vlot verwerkt kunnen worden door jouw collega’s. Het magazijn krijgt de correcte informatie van je door om een vlotte en correcte afhandeling van de te laden/lossen goederen te garanderen en daar bovenop een correcte stockweergave en volledige informatieflow beschikbaar te hebben in de systemen.
Jobinhoud: - Je staat in voor de vlotte aanmelding van de vrachtwagenchauffeurs aan jouw balie en zorgt voor een correcte orderverwerking in het ERP systeem;
- De planning van de dag nadien wordt door jouw voorbereidt en de dag nadien opgevolgd;
- In- en uitgaande ladingen worden door jou gescand en gecontroleerd op kwaliteit;
- Wanneer een chauffeur een verkeerde referentie voorlegt, ga je hier pro- actief mee aan de slag als een ware ‘problem solver’ en communicator. Je zorgt ervoor dat goederen worden nagekeken door het magazijn voor de ontbrekende levernota’s. Je hebt daarbij aandacht voor non-conformiteiten tussen paklijsten en CMR’s. Je werkt oplossingsgericht mee bij onduidelijkheden tussen paklijsten en CMR’s;
- Je verzorgt de interne en externe communicatie omtrent lopende en operationele dossiers en zorgt er voor dat alle partijen correct en tijdig op de hoogte zijn van de lopende flow alsook zorg je voor een correcte rapportage en opvolging van aangemaakte dossiers in het ERP systeem;
- Naast het werk aan jouw eigen balie, heb je oog voor drukte bij jouw collega’s en kan inspringen waar nodig, je fungeert als een echte back-up. Je biedt ook assistentie aan jouw collega’s op Customer Service;
- Je denkt ondernemend en zelfstandig na over de verbetering en efficiëntie van bestaande werkprocessen, en stelt alternatieven indien mogelijk.