Balie assistente / receptie medewerker Orthodontie praktijk
Functieomschrijving
Wat ga je doen? Je kan je ingezet worden voor verschillende taken. Voor volgende taken sta je in:
- Patiënten ontvangen en te woord staan zowel aan de receptie als aan de telefoon
- Contact met patiënten, tandartsen , mutualiteiten, leveranciers .. zijn een belangrijk deel van je dagtaak
- Agendabeheer van de tandarts(en), inplannen van afspraken
- Reinigen en steriliseren van materialen
- Streven naar optimale hygiëne en orde in de praktijk
- Stockbeheer en tijdig uitvoeren van bestellingen van materiaal
- Bewaken en verzorgen van de algemene orde en netheid van de praktijk
- Het organiseren van medische beelden in de desbetreffende software pakketten (xray – foto’s)
- Het verwerken van beelden / afdrukken en andere data van de patiënten.
- Opstellen en beheren van de documentatie inzake praktijkvoering
Profiel
Wat verwachten we
- Pro-actief kunnen samenwerken met tandarts
- De planning en de agenda van de tandarts bijhouden
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie in diverse softwarepakketten en op papier.
- Briefwisseling, versturen & opvolging van pakketten, ontvangen van pakketten, etc.
- Medische handelingen factureren , betalingen innen, opvolgen van openstaande rekeningen van zowel patiënten als opvolging van aankopen.
- Aangifte doen van de medische handelingen en het behandelen van correctie-dossiers bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ... in samenspraak met tandarts indien nodig.
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...) in samenspraak met tandarts indien nodig
- Het materiaal en de instrumenten steriliseren en verpakken (sets samenstellen, in zakjes doen, ...)
- Het materiaal, de producten voorbereiden volgens de aanwijzingen van de arts en de aard van de interventie
- De werking van de toestellen controleren De onderhoudsdienst en/of de verantwoordelijke informeren bij problemen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsen in samenspraak met tandarts indien nodig
- Er op toe zien en er voor zorgen dat de praktijk op het einde van de werkdag klaar is voor de volgende werkdag.
Aanbod
Aanbod
- We bieden je een deeltijds contract van bepaalde duur aan, waarbij je werkuren overeen te komen zijn.
- De functie kan ook uitgroeien tot een voltijdse job van onbepaald duur.
- Je werkt in een flexibel uurrooster, afgestemd op de ingeplande afspraken.
- De werktijden zijn standaard (09:00 – 18:00, 08:33 per dag) – maar kunnen variëren volgens noodzaak en na afspraak
- Je kan uitgroeien naargelang je capaciteiten, dit kan variëren van een meer front-end / administratieve functie naar allround of puur stoel assistentie.
- De startdatum is overeen te komen.
- Verplicht werkuniform betaald door werkgever
- Wij zijn een familie praktijk en streven ernaar om dit karakter te behouden – wij denken steeds op een langere termijn.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende