Back office operations (Denderleeuw)
Functieomschrijving
Als Back Office Medewerker breng je aanzienlijke meerwaarde door het optimaliseren van onze operationele efficiëntie en het waarborgen van een effectieve inzet van resources. Je proactieve planning en nauwkeurige administratie draagt bij aan een soepel verloop van onze bedrijfsprocessen. Jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail versterken de betrouwbaarheid en kwaliteit van onze dienstverlening. Opstellen van planningen: Je maakt nauwkeurige en efficiënte planningen voor onze techniekers, rekening houdend met middelen en materialen. Deze interventies en installaties volg je op. Administratie: Je verwerkt allerhande soorten administratieve gegevens nauwkeurig (zoals interventiebonnen en opstellen offertes) in onze systemen. Je zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date is en voldoet aan de geldende richtlijnen en procedures. Voorraad beheer: Je bent verantwoordelijk voor het gehele voorraadbeheerproces, inclusief het tijdig plaatsen van bestellingen bij leveranciers, het zorgvuldig ontvangen en controleren van binnenkomende goederen, en het nauwkeurig bijhouden en opvolgen van de voorraadniveaus. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden geplaatst en dat leveringen tijdig en conform specificaties plaatsvinden. Daarnaast registreer je alle voorraadbewegingen in het systeem en onderhoud je contact met leveranciers om eventuele problemen of vertragingen proactief op te lossen, zodat de voorraad altijd optimaal is afgestemd op de operationele behoeften Communiceren met verschillende stakeholders: Je communiceert met medewerkers en andere betrokkenen over interventies en opleidingen, bijvoorbeeld door het verstrekken van informatie, het bevestigen van afspraken, en het doorgeven van wijzigingen. Onthaal en ontvangst bezoekers en goederen. Occasioneel ondersteuning bieden aan onze technische dienst.
Profiel
Jij beschikt over een eerste werkervaring als back office medewerker. Interesse in onze IT wereld is zeker een pluspunt.
We zoeken iemand die niet bang is voor veranderingen, maar deze juist omarmt. Je bent proactief, veerkrachtig en klaar om aan te pakken wat er op je pad komt.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
Vlotte kennis van Microsoft office toepassing.
Sterke communicatieve vaardigheden
We zoeken iemand die niet bang is voor veranderingen, maar deze juist omarmt. Je bent proactief, veerkrachtig en klaar om aan te pakken wat er op je pad komt.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
Vlotte kennis van Microsoft office toepassing.
Sterke communicatieve vaardigheden
Aanbod
Salaris op basis van kennis en ervaring.
Maaltijdcheques ter waarde van 7 euro per dagen een netto-onkostenvergoeding.
Ecocheques
Uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering.
Laptop, gsmbudget en abonnement. Bij ons heerst een warme en familiale sfeer, waarin elk teamlid wordt beschouwd als een deel van onze uitgebreide familie. We staan voor elkaar klaar, ondersteunen elkaar en vieren samen de successen.
We geloven in het principe van "work hard, play hard". We streven naar uitmuntendheid en zetten ons volledig in voor onze doelen, maar we vergeten niet om te genieten van het leven en plezier te maken. Successen worden gevierd en er is ruimte voor ontspanning en plezier, waardoor we een goede balans behouden tussen werk en ontspanning.
Bij ons worden niet alleen individuele prestaties beloond, maar ook het teamwork staat centraal. We stimuleren een cultuur van samenwerking en synergie, waarin we samen streven naar gemeenschappelijke doelen en successen vieren op groepsniveau. Samen zijn we sterker en samen bereiken we meer.
Maaltijdcheques ter waarde van 7 euro per dagen een netto-onkostenvergoeding.
Ecocheques
Uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering.
Laptop, gsmbudget en abonnement. Bij ons heerst een warme en familiale sfeer, waarin elk teamlid wordt beschouwd als een deel van onze uitgebreide familie. We staan voor elkaar klaar, ondersteunen elkaar en vieren samen de successen.
We geloven in het principe van "work hard, play hard". We streven naar uitmuntendheid en zetten ons volledig in voor onze doelen, maar we vergeten niet om te genieten van het leven en plezier te maken. Successen worden gevierd en er is ruimte voor ontspanning en plezier, waardoor we een goede balans behouden tussen werk en ontspanning.
Bij ons worden niet alleen individuele prestaties beloond, maar ook het teamwork staat centraal. We stimuleren een cultuur van samenwerking en synergie, waarin we samen streven naar gemeenschappelijke doelen en successen vieren op groepsniveau. Samen zijn we sterker en samen bereiken we meer.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende