Je bent de rechterhand van de beheerder van gebouwen. je volgt offerte-aanvragen op en gaat naar de gebouwen met leveranciers. Je volgt de administratie op en helpt klanten verder met hun vragen. Je staat er niet alleen voor. Bij vragen staat het team steeds voor je klaar.
Je bent administratief sterk en sociaal aangelegd. Kennis van word, outlook, excel is noodzakelijk. Je hebt veel verantwoordelijkheidszin en je bent communicatief, organisatorisch en je zet de puntjes op de i. Je bent in het bezit van een rijbewijs B en je durft zelfstandig de baan op te gaan. Je bent stressbestendig en je kan snel schakelen indien nodig. Je kan overweg met cijfers.
Jobgerelateerde competenties
- Budgetten opvolgen
De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen - Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen - Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling, ...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling, ...) opvolgen en beheren
- Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)
- Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
- De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
- Instaan voor het financieel beheer in mede-eigendom