Voor een bedrijf, gelegen te Houthalen en gespecialiseerd in infrastructuurwerken en elektriciteitswerken zijn we op zoek naar een administratief bediende - assistent tendering department
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Assistent Tendering Afdeling
Functieomschrijving
Wil jij onderdeel worden van een toonaangevend bedrijf en een belangrijke bijdrage leveren aan administratieve processen? Lees dan verder!
* Voorbereiding en opvolging van technisch-administratief dossiers voor aanbestedingen en prekwalificaties, zowel vanuit administratief als technisch oogpunt;
* Totstandkoming, in samenwerking met de Tender Engineers, van de raadpleging en de opvolging van de leveranciers en onderaannemers;
* Opbouw van dossiers in overeenstemming met het verzoek van de klant;
* Voorbereiding en opmaak van commerciële presentaties, in samenwerking met de Tender Engineers;
* Aanmaken en bijwerken van de dossiers in de opvolgingssoftware (CRM);
* Opstellen van uitgaande brieven, behandelen van de e-mails, beheren van het archief.
* Voorbereiding en opvolging van technisch-administratief dossiers voor aanbestedingen en prekwalificaties, zowel vanuit administratief als technisch oogpunt;
* Totstandkoming, in samenwerking met de Tender Engineers, van de raadpleging en de opvolging van de leveranciers en onderaannemers;
* Opbouw van dossiers in overeenstemming met het verzoek van de klant;
* Voorbereiding en opmaak van commerciële presentaties, in samenwerking met de Tender Engineers;
* Aanmaken en bijwerken van de dossiers in de opvolgingssoftware (CRM);
* Opstellen van uitgaande brieven, behandelen van de e-mails, beheren van het archief.
Profiel
* U behaalde een bachelordiploma (secretariaat, administratieve richting, technische richting of commerciële richting) of hebt een gelijkwaardige ervaring;
* Ervaring in een gelijkaardige functie (technische afdeling of Tendering) is een troef.
* U hebt zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (niveau B2);
* Kennis van overheidsopdrachten is mooi meegenomen.
* U bent helemaal vertrouwd met MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
* U bent in staat prioriteiten te stellen en initiatieven te nemen;
* U werkt nauwkeurig en gestructureerd;
* U bent stressbestendig en flexibel.
* U bent in staat om goed te communiceren zowel met de collega's als met de klanten en leveranciers.
* Ervaring in een gelijkaardige functie (technische afdeling of Tendering) is een troef.
* U hebt zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (niveau B2);
* Kennis van overheidsopdrachten is mooi meegenomen.
* U bent helemaal vertrouwd met MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
* U bent in staat prioriteiten te stellen en initiatieven te nemen;
* U werkt nauwkeurig en gestructureerd;
* U bent stressbestendig en flexibel.
* U bent in staat om goed te communiceren zowel met de collega's als met de klanten en leveranciers.
Aanbod
* Een aantrekkelijk loon in functie van uw kennis en ervaring met extralegale voordelen;
* Opleidingen alsook groeimogelijkheden;
* Een aangename en motiverende werkomgeving in een stabiel en sterk bedrijf dat deel uitmaakt van de internationale groep;
* Voltijdse betrekking (40u).
* Opleidingen alsook groeimogelijkheden;
* Een aangename en motiverende werkomgeving in een stabiel en sterk bedrijf dat deel uitmaakt van de internationale groep;
* Voltijdse betrekking (40u).
Vorige
van
Volgende