Als Social media & External Affairs Assistant bied je essentiële ondersteuning aan het departement External Communication & External Affairs (50/50). Je draagt bij tot de goede werking van het team door verschillende taken uit te voeren, waaronder het voorbereiden van social media updates en het beheer van het proces errond, het uitvoeren van analyses en opdrachten in een breder External Affairs kader, het helpen bij de voorbereiding van managementupdates of briefings. In deze functie ondersteun je Fluxys bij het opbouwen en onderhouden van positieve relaties met externe stakeholders.
Social Media Management - Je beheert de social media editorial calendar en coördineert de wekelijkse creaties en publicaties
- Je monitort social media, analyseert de resultaten en rapporteert de KPI’s samen met de collega van de website
- Je creëert aantrekkelijke visuals (via tools zoals Canva) samen met het brand team
- Je bent het aanspreekpunt voor informatie en opleiding over social media tools
External Affairs Support - Je helpt bij het beheren van het associatieportfolio door gegevens bij te werken en te analyseren om strategische associaties te identificeren
- Je ondersteunt het opstellen en stroomlijnen van interne communicatie over Fluxys' standpunten
- Je neemt deel aan coördinatiemeetings en zorgt voor de link tussen External Communications en External Affairs
- Je voert ad-hoc opzoekingen en analyses uit, bijvoorbeeld door achtergrondinformatie over stakeholders te verzamelen