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Genres Pluriels recrute un·e chargé·e de communication et des outils informatiques (CDI, temps plein), CONTENU DE LA FONCTION
Gestion de la communication
- Communication/promotion des activités de Genres Pluriels : newsletter, site web, base de données des contacts, mailings, réseaux sociaux, listes de distribution, plateformes événementielles
- Suivi, maintenance, mise à jour et amélioration du référencement du site Internet
- Filtrer/rediriger les messages sur la page Facebook de Genres Pluriels
- Commande et impression des outils promotionnels
- Co-coordination et organisation d'événements via le staff (festival annuel)
- Préparation et suivi de réunions liées à la fonction
- Rédaction du rapport d'activités annuel concernant la communication et le site Web
Former l'équipe aux outils informatiques
Gestion des accès
- Gestion du cloud (ajout/suppression de membres, configuration)
- Gestion des listes de distribution Mailman (création, ajout/suppression de membres, configuration, filtres anti-spam)
- Gestion des groupes Facebook de Genres Pluriels (ajout/suppression de membres)
- Gestion des comptes et mots de passe
Gestion du parc informatique
- Maintenance des ordinateurs
- Gestion des backups de données (via le cloud)

Proactivité, Assertivité, Autonomie
- Esprit d'équipe
- Capacité à fournir des conseils et des avis critiques à ses collègues
- Capacité à transmettre les connaissances
- Capacité de gestion administratives de ses tâches (comptes-rendus de réunions) et comptes-rendus des activités
- Capacités communicationnelles orales et écrites
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à prendre des initiatives en vue d'améliorer les outils
- Capacité à prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et d'initier des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions
Compétences techniques
- Bonne connaissance des réseaux sociaux
- Bonne connaissance des solutions informatiques et leur déploiement efficace pour répondre aux besoins de vos collègues
- Connaissance des logiciels libres
Atouts
- Connaissance de Linux (Ubuntu)
- Capacité à lire et écrire en anglais
- Capacité à lire le néerlandais
- Une bonne motivation est également importante., PROCÉDURE DE SÉLECTION
Une première sélection se fait sur votre motivation écrite, vos études et votre expérience.
Soyez clair·e et concis·e lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler à Genres Pluriels et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.
Entretien (environ 45 min) :
L'entretien évalue si vos compétences comportementales répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné·e sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Épreuve écrite (environ 45 min) :
Un questionnaire écrit évaluera vos compétences techniques en rapport avec la fonction.